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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN MAITRISE D'OEUVRE(F/H/NG) (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 174CPLS
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN MAITRISE D'OEUVRE(F/H/NG) (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Plus de 120 collaborateurs et collaboratrices au sein de l'activité Environnement & Biodiversité de SCE œuvrent à intégrer la prise en compte de l'environnement depuis l'élaboration des stratégies d'aménagement des territoires jusqu'à la réalisation des projets. Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre siège de Nantes situés sur l'Ile de Nantes, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice ! Vous rejoindrez une équipe dont les compétences sont centrées sur les études hydrauliques et la maitrise d'oeuvre de travaux dédiés à l'aménagement ou la réhabilitation des cours d'eau. Vos missions s'articuleront principalement autour de 3 domaines d'actions : - Assistance administrative et financière sur des projets de maîtrise d'oeuvre (60%) : gestion administrative et accompagnement des membres de l'équipe dans les études et projets de maîtrise d'oeuvre qu'ils dirigent. De la commande à la facturation, vous partagerez la responsabilité de la gestion administrative (OS, gestion sous-traitance, CR de chantiers, certificats de paiement, DGD, situation de travaux.) avec les Chef-fes de Projets et les Maîtres d'ouvrage. La traçabilité et le classement des documents projets, la gestion des délais, le suivi des entreprises de travaux, rythmeront vos journées ! Vous tiendrez les rênes de l'administration des projets. - Assistance Commerciale (30 %) : Sur un rayon technique plus large que le périmètre du pôle en partenariat avec les autres assistantes de l'activité : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales. - Assistance au fonctionnement de l'équipe (10 %): gestion du téléphone, courrier, classement, organisation des RDV / des réunions / des déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux-elles collaborateur-rices (logistique, informatique, participation aux réunions et réalisation des comptes-rendus associés...) Le mot du futur manager D'un naturel curieux et dynamique, vous appréciez vous sentir impliqué.e dans une équipe. Vous recherchez un métier qui a du sens dans une entreprise qui porte des valeurs fortes. Si rejoindre une équipe soudée et investie dans une excellente ambiance de travail est important pour vous, n'hésitez pas et venez nous rencontrer. Profil : Pour faire de cette collaboration un succès, il vous faudra une expérience professionnelle exigée de 5 ans minimum dans l'accompagnement de projets de maîtrise d'œuvre, acquise dans les secteurs du bureau d'études, du BTP/TP, cabinets de géomètre, architecte. Une aisance avec les chiffres sera indispensable, agrémentée d'une réelle capacité d'organisation ainsi qu'une aptitude à être force de propositions. Une bonne capacité rédactionnelle et orale pour participer aux relations avec nos partenaires (maitre d'ouvrage, entreprise travaux ou sous-traitants) et nos collègues, sera également nécessaire alliée à un dynamisme communicatif ! Et votre maîtrise des outils bureautiques tels que : Excel, Word, PowerPoint, Teams., est reconnue. Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur-euse-s en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A définir selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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