Assistant de direction (H/F) 72 - LE MANS
Offre n° 174FDMJ
Assistant de direction (H/F)
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Assistant de Direction H/F L'environnement de travail Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Directrice de cabinet. Vos missions - Vous organisez l'environnement professionnel du cabinet . Gérer les agendas . Organiser et suivre les réunions . Transmettre et faire circuler l'information auprès de la Directrice et des membres du Cabinet . Préparer les dossiers en lien avec les services et les Elus - Vous gérez en autonomie la téléphonie et l'accueil physique . Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent . Recevoir, filtrer et transmettre les messages - Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques . Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes . . Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers Parlons de vous - Vous êtes une personne de totale confiance ayant l'expérience d'univers professionnel exigeant - Vous possédez des qualités de discrétion, de confidentialité et de gestion du stress indéniables - Vous êtes organisé, rigoureux et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer - Vous êtes un vrai caméléon de l'assistanat pouvant s'adapter à toutes les situations - Votre sens de l'organisation, de la gestion du temps et votre méthodologie de travail font de vous un élément irremplaçable au sein d'une équipe Le petit plus - Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des trois collectivités - Vous faites preuve d'une grande disponibilité pour répondre au fonctionnement du cabinet Adressez CV et lettre de motivation avant le 24 mai 2024 A Monsieur Le Président Le Mans Métropole Direction des Ressources Humaines CS40010 - 72039 Le MANS Cedex 9 ou recrutement@lemans.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon la situation administrative
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
LE MANS METROPOLE COMMUNAUTE URBAINE
1000 à 1999 salariés
Notre collectivité Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. M. Stéphane LE FOLL
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