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Assistant de direction de l'école de musique intercommunale H/F 72 - MONTVAL SUR LOIR
Offre n° 173VPJB
Assistant de direction de l'école de musique intercommunale H/F
72 - MONTVAL SUR LOIR - Localiser avec Mappy
Publié le 30 avril 2024
Au sein de l'école de musique intercommunal, vos missions: 1. Administration de l'école de musique - Accueil du public, élève, famille, enseignant - Renseignement du public : physique, téléphonique, informatique - Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public - Gestion de l'école par le logiciel IMUSE : validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille - Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves - Facturation aux familles - Planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.) - Recensement des partitions et gestion de la partothèque de l'école de musique - Soutien à la gestion et à l'entretien du parc instrumental de l'école (gestion des contrats de location, devis entretien/réparation, transport/dépôt des instruments auprès des prestataires, .) - Suivi et achat des fournitures administratives (devis, bons de commandes,.) - Organisation administrative des jurys d'examen en lien avec le service RH - En lien avec les services techniques : information, alerte sur les dysfonctionnements ou problématiques bâtimentaires rencontrées. Suivi de l'entretien des bâtiments. En lien avec le directeur de l'école de musique : - Suivi des heures complémentaires des enseignants - Suivi du budget - Préparation et compte rendu des réunions d'équipe - Préparation et diffusion des supports de communication (interne, famille, élus, réseaux sociaux, .) en lien avec le service communication de la Communauté de communes - Planification des entretiens annuels des enseignants 2. Assurer la logistique des auditions - Préparation logistique des auditions : programmation du transport des instruments, du matériel scénique et installation des salles, moments de convivialité (achats, .) - Réservation des salles, demande de devis le cas échéant - Présence aux auditions les soirs, ponctuellement les week-ends (environ 1 soir par mois d'octobre à mai - plus 1 week-end - 2 week-end en juin + 1 soir) - Accueil du public 3. Soutien administratif au service interventions en milieu scolaire - Suivi des demandes d'intervention en milieu scolaire par les écoles - Contribution à l'organisation des interventions : planning, lien avec les Dumistes, recensement des dates de concerts de fin d'année, - Polyvalence : Peut participer à des activités annexes du pôle en cas de besoin. Forclusion des candidatures le 28 mail 2024 (CV + LETTRE DE MOTIVATION).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon régime indemnitaire
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC LOIR-LUCE-BERCE
1 ou 2 salariés
La Communauté de Communes Loir-Lucé-Bercé située au Sud du Département de la Sarthe est composée de 24 communes avec 25 000 habitants. Sa situation est privilégiée entre le Mans et Tours: sa desserte par l'Autoroute A28 et la ligne ferroviaire, son dynamisme économique, ses richesses touristiques composées d'une forêt d'exception, en passant par les bords du Loir, les vignes et les vergers, les voies cyclables, ses équipements culturels et sportifs , Mme Mireille RICHARD-VERITE
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