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SECRÉTAIRE - ASSISTANT (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 4569385
SECRÉTAIRE - ASSISTANT (H/F)
78 - Yvelines
Publié le 05 avril 2024
Référence CSP: O078230/801152765 Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement. Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne. Vos principales missions : Organiser la préparation des différents événements du CIG : - Assurer l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas ...) - Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage...) - Suivre les stocks alimentaires - Gérer les différentes demandes Assurer le secrétariat du service - Établir les bons de commande - Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics - Gérer les diverses demandes des organisations syndicales - Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs ...) Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) Conditions statutaires + Régime indemnitaire attractif + Avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration...) Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Etablissements publics locaux
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