Conseil départemental de la Haute-Savoie - Assistance administrative - Secrétariat des élus - H/F 74 - ANNECY
Offre n° 4671473
Conseil départemental de la Haute-Savoie - Assistance administrative - Secrétariat des élus - H/F
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Publié le 07 avril 2024
MISSIONS PRINCIPALES * Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM 74, IFET, etc.) ; * Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations, et d'administrés au niveau cantonal ; * Assurer la distribution, en lien avec la Direction de la Communication, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus ; * Assurer la gestion des parapheurs pour la signature des Conseillers départementaux et du courrier reçu pour les élus. Gestion et remboursement des frais de déplacement et de mission des élus ; * Organisation les déplacements pour les Élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel) * Traiter les remboursements des frais de déplacement et de mission des élus ; * Assurer le suivi et la gestion de la représentation des élus de l'Assemblée au sein de divers organismes extérieurs. PROFIL RECHERCHÉ * Bonnes connaissances de l'Institution (fonctionnement, organisation) * Connaissance des applications métiers Dotelec, Actes décisionnels et Représentations, MEM Courrier (Maarch) et Adobe Acrobat appréciée * Maîtrise des techniques de secrétariat, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité * Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Suite office, publipostage, GED, SEDIT, i-Parapheur) Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : disponibilité horaire ponctuelle liée à la présence des élus et au rendu de travaux de secrétariat urgents. Vous savez faire preuve de DISCRÉTION et de CONFIDENTIALITÉ ? Vous êtes reconnu(e) pour votre DYNAMISME et votre ESPRIT D'ÉQUIPE ? L'une de vos principales qualités est votre SENS DE L'ORGANISATION ? ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS EST NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE AVANT LE 26 AVRIL 2024 !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Entreprise
Conseil départemental de la Haute-Savoie
Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat.
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