- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Ain
- Détail de l'offre 5133750
Assistant Direction Logistique - Supply Chain H/F 01 - CHATILLON SUR CHALARONNE
Offre n° 5133750
Assistant Direction Logistique - Supply Chain H/F
01 - CHATILLON SUR CHALARONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 avril 2024
POSTE : Assistant Direction Logistique - Supply Chain H/F DESCRIPTION : Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le ou la Assistant Direction Logistique/Supply Chain H/F aura un impact : Vos missions : Assistanat-Secrétariat - Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la Division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d'actions des réunions de managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc. - Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le service des communications du site. - Préparation et gestion des réunions de service - Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la Division (dans le système NOTILUS) Conformité aux exigences GMP - Classement de documents, procédures et archivage. - Gérer la documentation maitrisée : - Participation à l'élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation. Mise en forme et suivi de la gestion des procédures - Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division (rôle de Coordinateur ISOtrain) - Création, affectation et mise à jour des modules. - Optimisation des modules pour concilier performance et conformité - Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning 2.2 CAPA - Coordination du suivi des CAPA pour la division : relances pour faire documenter les tâches faites, alertes des managers, escalades des sujets à risque et/ou retards au resp. de Division Impression des OP - En concordance avec planning de production : impression et mise à disposition des documents maitres de fabrication et instructions de fabrications pour le compte des Unités de Production (sous SAP) Gestion commandes et budget - Traiter les demandes d'achat générales pour la Division, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations. - Optimisation des achats de consommables de bureau - Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division - Backup pour création des commandes clients Gestion des données de base SAP Backup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAP Qualifications requises pour ce poste : - Formation BTS / DUT / licence ou équivalence (Bac +2+3) - 3 à 5 ans minimum d'expérience en logistique - Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel) - Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée - Anglais courant - Rigueur, organisation, réactivité Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques
Entreprise
Viatris
Mylan Laboratories S.A.S. Chez Viatris, nous envisageons la santé non pas telle qu'elle est mais telle qu'elle devrait être. Nous agissons avec courage et notre positionnement unique est source de stabilité dans un monde où les besoins en matière de santé sont en constante évolution. Viatris permet à chacun dans le monde entier de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie. Via trois axes majeurs : Accès : En fournissant des médicaments de haute qual...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de secteur - Assistant technique H/F (H/F)
AIN DOMICILE SERVICES - 01 - PERONNAS
Ain Domicile Services est une association évoluant dans le champ de l'économie sociale et solidaire. Nos activités sont donc fondées sur un principe de solidarité et d'utilité sociale. Notre ambition...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant polyvalent (H/F)
ADEQUAT - 69 - LIMONEST
Notre Agence spécialisée sur les embauches en CDI recrute pour son client une PME situé à Limonest un(e) Assistant(e) polyvalent. Missions : - Accueil physique et téléphonique (standard multi...
CDI Intérimaire - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI Intérimaire
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ROHLIG FRANCE SAS - 69 - JONAGE
Envie d'une nouvelle expérience au sein d'une entreprise internationale ? Notre agence, basée à Villepinte, vous attend pour partager de nouvelles aventures ! Plus qu'une agence, vous rejoignez un...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant ADV (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 69 - DARDILLY
Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute un Assistant ADV h/f , pour son client fournisseur de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour les entreprises et les...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant secrétaire en alternance (H/F)
AZAE DOMBES - 01 - VILLARS LES DOMBES
Les métiers du secrétariat et de l'administratif vous intéressent et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine ? Azaé Villars les Dombes recherche son/sa future Assistant(e) secrétaire en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
UDAF - 71 - MACON
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire Administratif (ve), secteur Ceyzériat (H/F)
FEDERATION ADMR DE L'AIN - 01 - Ceyzériat
Entreprise L'ADMR de l'Ain, forte de son appartenance à un réseau national reconnu, regroupe 30 associations locales au service de tous les publics. Certifié par AFNOR Certification depuis 2013, elle...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE ASSISTANT (H/F)
BF SYSTEM - 01 - ST MAURICE DE BEYNOST
Vous serez en charge : - d'accueillir les clients, - gestion des planning - d'établir des devis, - commande et réception de pièces, lien avec les fournisseurs - facturation au comptoir Vous faites...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
AG MAINTENANCE - 01 - AMBERIEU EN BUGEY
Vos missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Organiser la gestion des rendez-vous et des plannings - Etablir les factures et devis - Assure le suivi des factures - Procéder à...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administration des Achats H/F
Adecco - 71 - MACON
POSTE : Assistant Administration des Achats H/F DESCRIPTION : Votre mission Votre cabinet de recrutement Adecco recrute pour son client un Assistant Achat Import h/f en CDI. En tant qu'Assistant...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)