ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DIRECTION DOMAINE PUBLIC ET STATIONNEMENT DE VOIRIE - COMMUNE DE GAP (H/F) 05 - Alpes (Hautes)
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Offre n° 5168982
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DIRECTION DOMAINE PUBLIC ET STATIONNEMENT DE VOIRIE - COMMUNE DE GAP (H/F)
05 - Alpes (Hautes)
Publié le 14 avril 2024
Référence CSP: O005240/412000727 Sous l'autorité du Directeur, l'assistant administratif est chargé du secrétariat de la Direction de l'occupation du domaine public et du stationnement sur voirie, et exécute les tâches administratives diverses (instruction des demandes, facturation, encaissement, archivage...). ? Il assure la gestion administrative et comptable liées à son activité, le suivi des commandes, le suivi de différents tableaux et indicateurs. ? Il accueille les usagers, instruit les demandes et participe activement à la gestion et l'organisation des animations relevant des compétences des services de la Direction. ? Régisseur suppléant ou mandataire de la régie des droits de place, il encaisse la redevance pour l'occupation du Domaine Public. ? La liste des activités et missions peut évoluer en fonction des besoins liés au service. Accueil physique et téléphonique des usagers ? Instruction et traitement des demandes des usagers, en collaboration avec les services de la Direction ? Assure le secrétariat de la Direction : rédaction des arrêtés municipaux, classement, commande de fournitures; rédaction et envoi de courriers; constitution et mise à jour des dossiers, gestion des tableaux de bord... ? Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus ? Planification de l'agenda du Directeur. ? Gestion et suivi du planning des agents de la Direction (présences, congés, suivi des formations des agents ...); Traitement et suivi des dossiers formations du personnel ? En collaboration et sous l'égide du Directeur : Gestion et suivi du budget de la Direction, élaborations des projets de délibérations ? Gestion et suivi comptable ? En relation avec le Directeur et les services de la Direction : traitement et suivi du contentieux ? En collaboration avec les chefs d'équipe du service Stationnement : Suivi/rédaction par intérim des bulletins de services , des mains courantes... ? Régisseur suppléant ou mandataire de la régie des Droits de Place ? Participe activement à la gestion et l'organisation des animations relevant des compétences des services de la Direction (notamment les foires : gestion des inscriptions, encaissements etc) ? Liaison avec les différents services internes et externes ? Activités secondaires (La liste des activités peut évoluer en fonction des besoins liés au service) : ? Relations avec les élus ? Assurer une veille juridique et informer les niveaux hiérarchiques des faits importants
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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