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Deux Gestionnaires de traitement et numérisation du courrier (H/F) 01 - BOURG EN BRESSE
Offre n° 5512138
Deux Gestionnaires de traitement et numérisation du courrier (H/F)
01 - BOURG EN BRESSE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 avril 2024
Sous l'autorité de la responsable du pôle traitement et numérisation du courrier, vous avez pour mission le tri, l'expertise, l'attribution et la numérisation du courrier entrant dans la collectivité. Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 agents et êtes en relation avec tous les services de la collectivité. - Tri, expertise, attribution et numérisation au service compétent, des courriers réceptionnés, -Gestion du casier électronique retour et réorientation des plis en cas d'erreur, -Affectation des courriers selon le référentiel de procédures de gestion du courrier, - Enregistrement de bordereaux d'envoi, préparation des envois par navette, - Contrôles réguliers de numérisation du flux sur un échantillonnage défini. - Alimenter les tableaux de suivi de l'activité de service. - Accueil physique ponctuel à la Direction Générale de la Solidarité, - Formation des agents de la DRU sur la gestion quotidienne du courrier entrant. -Diplôme d'études secondaires requis ; une formation supplémentaire dans l'administration ou la gestion serait un plus., - La connaissance de l'environnement territorial serait un plus. -Maitrise des outils informatiques et compétences techniques en numérisation de documents, -Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication efficace avec les équipes, -Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, -Savoir être pédagogue et savoir transmettre les bonnes pratiques, -Avoir une aisance relationnelle et savoir s'adapter à différents interlocuteurs, -Avoir le sens des responsabilités, savoir s'organiser et respecter les délais. -Respecter la confidentialité des dossiers. Nos atouts : - Une politique RH de proximité : - Des perspectives d'évolution professionnelle - Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours - Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales - Un temps de travail flexible et modulable - Des avantages et prestations sociales : - Des titres restaurants - Des offres de prestations culturelles et de loisirs - Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire si vous choisissez un organisme labellisé fonction publique et une participation financière pour votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe labellisé
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Département de l'Ain
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