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Assistant de Direction H/F 78 - GARGENVILLE
Offre n° 5567028
Assistant de Direction H/F
78 - GARGENVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 avril 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : VOTRE MISSION Rattaché(e) à la direction générale de la Branche Suez Organique, vous aurez principalement pour missions : - Administration Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs Tenue des agendas et coordination des équipes Gestion des notes de frais et des demandes USEIT Réception et dispatching du courrier Gestion des fournitures et services généraux Tenue des registres et annuaires Classement et archivage Ouverture et fermeture des SIRET, classement et suivi des baux - Organisation des événements Organisation des séminaires/ rassemblement en territoire Gestion des déplacements Organisation et préparation des réunions - Gestion Mosaic, création fournisseur et bon de commande, suivi des réceptions, et paiement des factures Tradéo : facturation GL ORGANOSOL, MBE et Suez Organique - Ressources Humaines Gestion de crise gestion du planning annuel d'astreinte et mise à jour du SharePoint Nouveaux arrivants : Commandes IT4US et BPOD, accueil des nouveaux arrivants : remise documentation Suez Organique (RI, politique santé sécurité, voyages, organigramme, annuaires) Mise à jour et diffusion des annuaires GTA - Remontée des temps (saisie TLT, NDF, heures admins et alternants) Enregistrement visites médicales VOTRE PROFIL Formation initiale : De niveau Bac +3 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée acquise dans un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, vous êtes doté(e) d'une grande réactivité. Vous faites preuve de discrétion et ponctualité. Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail. #Indeed :Non BU : Division R&V - R&V France PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
SUEZ
Type de contrat CDI QUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
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