Assistant / Assistante de direction (H/F) 95 - NEUVILLE SUR OISE
Offre n° 172MJXP
Assistant / Assistante de direction (H/F)
95 - NEUVILLE SUR OISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Sous l'autorité de la responsable du secrétariat de direction, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion d'agendas, de communication, d'information, d'accueil, de soutien en évènementiel et de suivi de dossier. L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente. En totale collaboration avec l'assistante de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches : o Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe ; o Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l'agenda général ; o Remet à jour l'agenda commun et le planning excel ; o Prépare les courriers de la direction ; o Remet à jour le listing VIP ; o Gère l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ; o Assure l'interface entre la direction et les sous-directions ; o Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions .) ; o Planifie et gère les déplacements du conducteur ; o Suit les courriers « arrivée-départ » ; o Suit la boîte mail « direction » ; o Suit les parapheurs ; o Assiste à la revue d'actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu ; o Communique et veille à l'application des directives ; o Supplée à l'absence de l'assistante de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l'une ou l'autre au bureau)
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 40H Horaires annualisables
- Salaire
- Salaire brut : SELON GRILLE CATEGORIE C OU B
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - MEME POSTE Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- AVOIR LE SENS DE L'ANTICIPATIONCette compétence est indispensable
- AVOIR UN SENS AIGU DU DETAILCette compétence est indispensable
- ETRE REACTIF (-VE)Cette compétence est indispensable
- MAITRISER LES TECHNIQUES DE COMMUNICATIONCette compétence est indispensable
- QUALITES D'ORGANISATIONCette compétence est indispensable
- SAVOIR FAIRE PREUVE DE DIPLOMATIECette compétence est indispensable
- SAVOIR FAIRE PREUVE DE TACTCette compétence est indispensable
- SAVOIR GERER LES URGENCESCette compétence est indispensable
- SAVOIR PRIORISER Cette compétence est indispensable
- SAVOIR RENDRE COMPTE Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services du feu et de secours
Entreprise
SAPEURS POMPIERS DU VAL D OISE
200 à 249 salariés
Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect. Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale (https://apeddsis.fr/), et du télétravail (selon éligibilité du poste). Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
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