ASSISTANT·E DE DIRECTION (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 5779135
ASSISTANT·E DE DIRECTION (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 24 avril 2024
Référence CSP: 2024-1546020 L'assistant·e de direction sera avant tout chargé·e de missions logistiques, administratives et techniques pour le compte du directeur et le cas échéant d'autres membres de la direction. Il·elle sera chargé·e des missions suivantes : assurer l'assistance technique, logistique et administrative du directeur de l'INSA assurer un appui à la gestion courante à la direction générale des services, en partenariat avec l'autre assistante du service définir et mettre en œuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe. Activités : 1-Organiser l'activité professionnelle du directeur : gestion des agendas et prises de rendez-vous planification et gestion des déplacements (missions, réunions, conférences et colloques) aide à l'organisation de réunions (recherche d'informations, constitution de dossiers, convocations, etc.), notamment à l'équipe de direction accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en les renseignant et orientant suivi et gestion du courrier entrant et sortant classement et archivage des dossiers. 2-Appui à la direction générale et à la direction générale des services : aide à l'organisation du conseil d'administration dans sa préparation (organisation du bureau, envoi des convocations, préparation du support, coordination des interventions, mise à disposition des documents, etc.) et dans son suivi (rédaction des PVs, diffusion des documents, etc.) rédaction et mise en forme de supports d'animation et de présentation en format papier et électronique (notes, synthèses, rapports, dossiers documentaires, comptes rendus, présentations powerpoint) appui à l'organisation des réceptions et événements mise à jour de fichiers de données et de contacts.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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