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RESPOSNABLE AFFAIRES GÉNÉRALES/ ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - MAIRIE DE LA ROCHE POSAY 86 - Vienne
Offre n° 5859318
RESPOSNABLE AFFAIRES GÉNÉRALES/ ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - MAIRIE DE LA ROCHE POSAY
86 - Vienne
Publié le 25 avril 2024
Référence CSP: O086231/001218001 Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes : *Assistant(e) de la Directrice Générale des Services : * Assurer le secrétariat particulier de la DGS * Assister la DGS dans la gestion et le suivi de certains courriers et dossiers *Instances Municipales Organiser l'ensemble travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus : * Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...); * Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ; * Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les services concernés ; * Informer et sensibiliser les différents services, au processus de contrôle préalable des actes ; * Préparer les ordres du jour, les convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance ; * Assister et suivre le déroulement des séances du conseil municipal ; * Rédiger les délibérations, les comptes-rendus etc... * Assurer la dématérialisation et le suivi des délibérations auprès de la préfecture et des services concernés * Mise en uvre et suivi des décisions communales, * Assurer une veille juridique. *Contrats et conventions de la collectivité * Gestion, rédaction et suivi des contrats et conventions de la collectivité *Management du service à la population, des affaires administratives, de l'urbanisme * - Encadrement de 3 agents
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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