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Assistant Administratif Formation Intra et Inter H/F 22 - PLERIN
Offre n° 6175932
Assistant Administratif Formation Intra et Inter H/F
22 - PLERIN - Localiser avec Mappy
Publié le 30 avril 2024
POSTE : Assistant Administratif Formation Intra et Inter H/F DESCRIPTION : Missions du poste : Relations internes : - Echange avec les conseillers formations INTER dans le cadre de l'organisation les formations (transmission d'information, renseignements, précisions, consignes) - Echange avec les gestionnaires de pôle dans le cadre des dossiers de formations (convention, convocation) Relations externes : - Echange avec les entreprises dans le cadre de la gestion des formations (envoi de documents, renseignements) Missions principales : - Informer et renseigner le public, visiteurs, animateurs et apprenants sur les actions et modalités proposées par la structure - Accueillir, suivre et accompagner les participants aux formations - Assurer la gestion administrative des actions de formations INTER o Administrer et enregistrer l'ensemble des informations via l'outil informatique Yparéo : réaliser les inscriptions, établir la convention et y rattacher l'ensemble des documents annexes o Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes.) o Classer et archiver les documents et informations selon une procédure spécifique - Envoyer les conventions aux clients puis les rattacher au dossier de formation - Etre en appui du service ADV en cas de besoin PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et avez une expérience significative dans le domaine demandé. CDD 4 mois en Temps Complet à pourvoir Immédiatement Salaire selon expérience Poste basé à PLERIN
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM
Qui sommes-nous ? Un organisme de formation professionnel du réseau UIMM (Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie) Bretagne et un acteur incontournable de la formation technique industrielle bretonne. Notre vocation est de proposer à tous les publics une offre de formation adaptée, répondant aux besoins en compétences présents et futurs des entreprises industrielles. Nos valeurs : Passion de transmettre Engagement Esprit de service Innovation No...
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