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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 73 - ST JULIEN MONT DENIS
Offre n° 6238692
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
73 - ST JULIEN MONT DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 30 avril 2024
Description du poste : Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client,spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870). 1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assister la direction de projet dans le fonctionnement administratif et organisationnel du groupement. Participer à la mise en place et au respect du système qualité. 2. MISSIONS DÉTAILLÉES Administratif :***Gestion du SharePoint société * Gestion de la plateforme SISO (GED projet) * Gestion du SharePoint Client * Courrier entrants / sortants * Contrôle et mise en forme des courriers sortants, des comptes-rendus * Gestion et commande des fournitures / équipements * Gestion des locaux * Gestion des demandes (organisation déplacement et réservation divers, .) * Gestion des VISAS (contrôle document EXE des entreprises) : archivage des documents à viser, préparation des fiches VISA, envoi fiche visa, gestion du tableau de suivi) Facturation client***Gestion et mise à jour du tableau de suivi facturation * Points mensuels avec les Directeur Travaux Etablissement des factures clients : · Vérification du bon de commande / éléments de commande · Vérification des délais de paiement/ adresse de facturation/ moyen de transmission***Envois des factures (plateformes / courriers / mail) * Suivi des factures (rejetées / acceptées, etc.) Description du profil : 3. COMPÉTENCES CLÉS / APTITUDES Rigueur / Ecoute / Gestion des priorités / Autonomie / Qualités relationnelles / Respect de la confidentialité / Proactivité / Esprit d'initiative, Maitrise de la langue française o/e
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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