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ASSISTANT DE DIRECTION DU HAUT-COMMISSAIRE À L'ÉNERGIE ATOMIQUE H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6388955
ASSISTANT DE DIRECTION DU HAUT-COMMISSAIRE À L'ÉNERGIE ATOMIQUE H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 03 mai 2024
Référence CSP: 2024-1555632 L'assistant(e) de direction organise l'agenda du Haut-Commissaire et prend en charge toutes les tâches afférentes. Il ou elle prend en charge une partie des relations avec l'extérieur (communications téléphoniques, prises de rendez-vous, suivi de dossiers, rédaction de courriers), en français ou en anglais. Il ou elle assiste l'ensemble des membres du cabinet sur les tâches administratives courantes. Il ou elle gère les achats nécessaires au fonctionnement du cabinet et gère les archives et documents du cabinet. Missions : · Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, des déplacements et des réunions . Préparation des missions du Haut-commissaire et de son cabinet, en France et à l'étranger · Coordination du planning du cabinet · Rédaction et diffusion d'ordres du jour et de comptes-rendus de réunions · Relations avec l'extérieur, accueil physique des visiteurs · Suivi de dossiers en relation avec l'extérieur · Filtrage des communications téléphoniques · Gestion et rédactions de courriers · Gestion du fonds documentaire et archivage des dossiers · Gestion des achats du cabinet
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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