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ASSISTANT DE DIRECTION H/F 91 - Essonne
Offre n° 6624304
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
91 - Essonne
Publié le 07 mai 2024
Référence CSP: 2024-1561323 Missions principales de l'agent.e : Gérer les agendas de l'équipe de direction de la DSI, contrôler les échéances Organiser des réunions avec des représentants de toutes directions et services internes et des interlocuteurs externes Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et des réunions, séminaires ou manifestations organisées par la direction Réceptionner et distribuer le courrier et les livraisons, hors manutention Instruire les dossiers d'engagement et de commande en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la DSI en appliquant les procédures dédiées Organiser la documentation numérique et papier de la direction, hors documentation technique Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la direction, hors demandes de support informatique Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord relatifs à la gestion Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Paris-Saclay
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