Apprenti Assistant recrutement (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 6665264
Apprenti Assistant recrutement (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2024
RESPONSABILITÉS : L'apprenti H/F assure la gestion administrative et un appui organisationnel aux missions relatives à l'organisation des recrutements, des concours ITRF et des examens professionnels dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. Il assure également un appui administratif et matériel à l'équipe concernant l'organisation des actions du pôle Accompagnement. Mission 1 Gestion du processus recrutement - Recenser et analyser les demandes de recrutement issues des campagnes de recrutement ou au fil de l'eau en appui à l'équipe recrutement - Gestion autonome des recrutements des vacataires étudiants - Rédiger des offres d'emploi attractives à partir des fiches de poste transmises et diffuser les offres sur les outils dédiés - Procéder au tri des candidatures et transmettre les candidatures retenues aux services - Contacter les candidats pour les entretiens de recrutement - Réaliser des présélections téléphoniques - Assurer le soutien matériel et logistique pour l'organisation des entretiens de recrutement - Participer en appui à certains entretiens de recrutement - Participer ponctuellement à des actions de recrutement (salons de l'emploi) Mission 2 Assurer la prise en charge administrative des agents recrutés - Vérifier les conditions d'intégration de la fonction publique - Réaliser les demandes d'autorisation de travail - Préparer des courriers de recrutement - Transmettre les documents nécessaires pour la prise en charge administrative aux candidats retenus - Transmettre les pièces nécessaires au service de gestion des carrières et des paies - Saisir les données relatives au recrutement dans le tableau des entrants et sortants Mission 3 Assurer les opérations de gestion des concours ITRF et examens professionnels exceptionnels - Participer à la composition des jurys, à la rédaction des arrêtés et à la gestion de la présence des membres (convocations, préparations des dossiers, etc.) - Participer en appui à la planification des épreuves - Contrôler les candidatures (recevabilité) - Organiser au niveau logistique les épreuves - Assurer la publication des résultats - Saisir les données dans le logiciel dédié - Assurer la transmission auprès des centres organisateurs et affectataires Missions transversales - Travailler sur la marque employeur et le développement de l'IA sur les recrutements de demain PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissances de la gestion des ressources humaines - Procédures et dispositifs de recrutement de la fonction publique - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Maitriser les outils de bureautique en particulier Excel - Techniques de rédaction administrative en particulier publipostage - Savoir classer et archiver des documents - Savoir élaborer - Polyvalence - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Rigueur - Sens relationnel - Capacité de travail en équipe - Créativité et curiosité - Respect de la confidentialité des données - Respect des échéances Vous préparez un diplôme de type BUT 3ème année Ressources Humaines ou Licence Professionnelle en Ressources Humaines Contrat d'apprentissage à pourvoir à partir du 01/09/2024 pour une durée d'un an Date limite pour postuler: 24 mai 2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 36 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université de Reims Champagne Ardenne
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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