- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Loire-Atlantique
- Détail de l'offre 6687518
CHEF OU CHEFFE DE SERVICE COURRIER DÉMATÉRIALISATION ET ÉVÈNEMENTIEL (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 6687518
CHEF OU CHEFFE DE SERVICE COURRIER DÉMATÉRIALISATION ET ÉVÈNEMENTIEL (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 08 mai 2024
Référence CSP: O044240/501380278 La direction supports et logistique contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages. Membre du comité de direction, vous assurez le management du service dans toutes ses composantes : ressources humaines, budgétaire, technologiques et moyens logistiques et participe au développement de la qualité du service. Le service est composé de 25 agent·es, dont l'unité courrier et dématérialisation (14 agent·es) et l'unité événementiel et réceptions (8 agent·es). Management du service - Animer et assurer l'encadrement d'une équipe de 24 agent·es, répartis en deux unités, anticiper les évolutions métiers des différents secteurs d'activités, - Gérer les ressources humaines, budgétaires, techniques et logistiques du service, - Accompagner le changement dans un contexte de développement de la dématérialisation des documents entrants et sortants de la collectivité, - Assurer une veille relevant des activités du service. Pilotage de la préparation et du suivi du budget du service Pilotage de la gestion des flux centralisés des documents entrants et sortants de la collectivité - Garantir juridiquement la mise à jour des arrêtés de délégation de signature de l'administration, - Garantir la traçabilité, la qualification, l'orientation, le traitement et la diffusion des flux entrants, - Organiser et adapter un système global de gestion des correspondances répondant à la politique de la collectivité dans un contexte évolutif et croissant en matière de dématérialisation des flux, - Poursuivre l'optimisation en matière logistique et financière de l'acheminement et de l'affranchissement des flux sortants centralisés, Piloter le développement et le déploiement du nouveau parapheur électronique dans une dimension d'usages, - Accompagner les projets de dématérialisation de la collectivité : dossiers des usagers du secteur social, process financiers et commande publique..., Pilotage de l'activité évènementielle et des réceptions institutionnelles - Garantir la qualité de service des prestations de réservation de lieux, d'agencement, d'audiovisuel et de restauration des évènements institutionnels de la collectivité : réceptions, cérémonies, séminaires, inaugurations... Pilotage du système d'information dédié aux activités du service - Piloter l'administration fonctionnelle des trois applicatifs métiers du service : gestion du courrier, signature électronique, et gestion des prestations de réceptions et de lieux.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES GENERALES (H/F)
MAIRIE - 53 - ST BERTHEVIN
LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN (7640 habitants - Mayenne) RECRUTE par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut contractuelle SON RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES GENERALES (h/f) Cadre...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de projet dispositif Coeur de ville en alternance (H/F)
CNAM PAYS DE LA LOIRE - 44 - Châteaubriant
Vous êtes titulaire d'un bac+2 et souhaitez poursuivre votre parcours en alternance dans le domaine de l'aménagement et du développement urbain ? Dans le cadre de la licence pro Développement de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé(e) de mission développement territorial en alternance (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 44 - Châteaubriant
Vous êtes titulaire d'un bac+2 et souhaitez poursuivre votre parcours en alternance dans le domaine de l'aménagement et du développement urbain ? Dans le cadre de la licence pro Développement de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Directeur adjoint éducation, enfance et famille h/f
TERRES DE MONTAIGU, COMMUNAUTE D'AGGLOME - 85 - MONTAIGU VENDEE
Descriptif de votre poste : Sous l'autorité du Directeur de l'Education, de l'Enfance et de la Famille, vous participez avec votre hiérarchie à la mise en œuvre de la politique sur l'éducation,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire général / générale de mairie (H/F)
MAIRIE - 56 - GOURHEL
Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables. Conditions et contraintes d'exercice : - Disponibilité : conseils...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire général / générale de mairie (H/F)
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA - 56 - VANNES
Au sein du service intérim, vous serez affecté(e) dans une commune de votre secteur géographique, en qualité de Secrétaire général (e) de mairie. Vous serez amené(e) notamment à : Conseiller les...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chef(fe) de projet "Petites Villes de Demain" (H/F)
PONTIVY COMMUNAUTE - 56 - PONTIVY
LES MISSIONS : Mission 1 : Pilotage et animation du programme : - Animer et coordonner la gouvernance stratégique du programme (Comité de pilotage, comité technique, réunions de travail...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Inspecteur/ Inspectrice du Domaine Public Maritime (H/F)
D.D.T.M - 35 - ST MALO
Généralités : Le service usages, espaces et environnement marin est un des 6 services de la DDTM. Il est composé de 3 pôles : le pôle cultures marines, le pôle domaine public maritime et le pôle...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de mission Habitat (H/F)
COMMUNAUTE COM DE SAINT MEEN MONTAUBAN - 35 - MONTAUBAN DE BRETAGNE
Placé.e sous l'autorité du directeur du pôle développement local, vous assurerez les missions suivantes : Animation et pilotage du Programme Local de l'Habitat (PLH) : o Elaborer, animer et suivre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chef(fe) de projet Petites Villes de Demain (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE SAINT-MEEN MON - 35 - MONTAUBAN DE BRETAGNE
En lien étroit avec les Directions Générales des Villes de Montauban de Bretagne et de Saint Méen le Grand, vous avez pour missions principales de définir, coordonner et programmer toutes les actions...
CDD - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)