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- Détail de l'offre 5065711
ASSISTANT À LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F) - MAIRIE LA FERTÉ BERNARD 72 - Sarthe
Offre n° 5065711
ASSISTANT À LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F) - MAIRIE LA FERTÉ BERNARD
72 - Sarthe
Actualisé le 07 mai 2024
Référence CSP: O072240/411000355 Sous l'autorité du Directeur général des Services, Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'assistant(e) a pour missions d'assurer les tâches organisationnelles du secrétariat de direction et d'assurer la coordination administrative de la collectivité en participant à la gestion des dossiers de la direction. Il/elle est l'interface relationnel entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes Activités principales : - Apporter une assistance permanente à la direction générale en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers - Réceptionner les comptes rendus de réunions des élus ou du Directeur Général et tenir à jour un tableau de suivi des actions mises en ½uvre - Mettre à jour et suivre des tableaux de bords de pilotage, assurer un retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions. - Avoir en charge le secrétariat de direction : - organisation de certaines réunions (réservation de salles, convocations, ...) - organisation et mise à jour les dossiers, classement adéquat (dématérialisation ou papier), - archivage de l'activité des directions - ..... Mission supplémentaire en fonction de l'expérience du candidat ou de la candidate : - Prendre en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en s'appuyant sur une capacité à maitriser les enjeux : Conseils municipaux, ou autres réunions liées à la Direction,...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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