ASSISTANT-E DE DIRECTION / RESSOURCES HUMAINES (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 172LXHR
ASSISTANT-E DE DIRECTION / RESSOURCES HUMAINES (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une Assistant-e de Direction - RH. Placé sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association - Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs. - Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT - Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service .) - Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes , .) Temps de travail : - Temps plein Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966 : Technicien qualifié Rémunération : Selon CCN 66 Lieu de travail : - Poste basé à Montreuil Profil recherché : - Bac +2-3, formation en assistant-e de direction ou en administration RH - Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus - Maîtrise des outils bureautiques - Rédaction et expression orale claires et concises - Sens du service - Connaissance de l'environnement associatif et institutionnel - Bon relationnel et diplomatie Poste à pourvoir immédiatement Contact : directiongenerale@aefidf.org Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Programmation : Du lundi au vendredi Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 29/04/2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILIENNE 93 9
20 à 49 salariés
Mme PATRICIA GELLE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) Manager Confirmé(e) F/H (H/F)
CHELA + - 93 - Noisy-le-Grand
Au sein de CHELA+, vous serez le moteur pour mener à bien nos projets avec succès. Vos Missions au Quotidien : Commercial : Répondre à toutes les demandes commerciales et administratives internes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
FCT SOLUTIONS - 75 - PARIS 11
Au sein d'une petite structure, vous assisterez le directeur de l'organisme de formation en réalisant des tâches quotidiennes: - Accueil des participants et formateur - Accueil téléphonique,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Attaché / Attachée de direction (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 75 - PARIS 16
Notre client est une fédération spécialisée dans les métiers de la prestation de services intellectuels. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche : Un(e) attaché(e) de direction Type de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 23 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Responsable de Hall F/H - mk2 quai de Seine (H/F)
MK2 CINEMAS - 75 - PARIS 19
Au sein de notre cinéma mk2 Quai de Seine, vous managez l'équipe du hall et participez à offrir une qualité de service aux clients en intervenant sur les missions suivantes : - Accueil de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
ECOLE DU SACRE COEUR - 75 - PARIS 18
Ecole maternelle et primaire située dans le 18e arrondissement de Paris recherche (un) ou (une) secrétaire de direction. CDD sur 4 jours (Lundi/mardi/jeudi/vendredi) : 8h/14h jusqu'au 31/08/2024. ...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant/Assistante de direction et communication (F/H) (H/F)
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES - 91 - PALAISEAU
Contexte : Plus ancienne école d'ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction en alternance (H/F)
CLASSEOS - 75 - PARIS 18
Pour un réseau d'associations comptant une dizaine de salariés, basé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. Les missions prévues sont...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
RICHARD ET SONS - 75 - PARIS 17
RICHARD & SONS un acteur reconnu dans le métier de l'immobilier commercial accompagne les bailleurs, investisseurs et enseignes nationales / internationales dans leur développement sur les 30 plus...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction H/F CDD (H/F)
NEXITY - 75 - PARIS 08
Description du poste Bénéficiant d'un triple rattachement à la Direction Rémunération / avantages sociaux , à la direction des relations sociales / diversité & inclusion ainsi qu'à la Direction du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé.e de planning (H/F/NB) (H/F)
KEYWORDS STUDIOS FRANCE SAS - 75 - PARIS 16
Chez Keywords, nous mettons notre passion pour les jeux, la technologie et les médias au service de la création d'une plateforme globale de services pour les jeux vidéo et au-delà. Notre objectif est...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)