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Référent/e service à la population et service enfance (H/F) 45 - TRAINOU
Offre n° 172MVKZ
Référent/e service à la population et service enfance (H/F)
45 - TRAINOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
La Commune de Traînou recherche un(e) Référent/e service à la population et service enfance qui aura pour missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d'état-civil. - Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.). - Délivrance des actes d'état-civil. - Délivrance des autorisations funéraires. - Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.). - Enregistrement et délivrance des documents administratifs. - Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature. - Assurer le traitement du courrier. - Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Elections. - Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales. - Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques. - Gestion des relations avec les fournisseurs et les différents services dans le cadre de l'exécution budgétaire de l'aide sociale. - Inscriptions et suivi des dossiers liés à la facturation (inscriptions dans les écoles, restaurant scolaire et abonnés). - Vérification et saisie des données dans le logiciel métier en vue de la facturation. - Emission des bordereaux de titres et édition des factures. - Etablir les arrêtés de la police municipale. Environnement de travail : Bureau individuel situé dans le bâtiment de la Mairie d'une commune de plus de 3 500 habitants adhérant à une communauté de communes Certaines activités du service peuvent générer une présence le week-end (élections, réunions, fêtes.) Statut et rémunération : Catégorie B de la FPT. Rémunération : échelle du cadre emploi des rédacteurs.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Bureautique
- Capacité relationnelle
- Connaissance des règles liées aux élections
- Connaissance des règles liées à l'aide sociale
- Connaissance des règles liées à l'état civil
- Discrétion
- Informatique
- Organisation administrative des collectivités
- Règles de contrôle de légalité des collectivités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
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