Aide-comptable 01 - ST MAURICE DE REMENS
Offre n° 172QXBW
Aide-comptable
01 - ST MAURICE DE REMENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2024
Vos misisons : - Maintenir à jour la comptabilité de l'entreprise en appliquant et en respectant les processus et les normes en vigueur (ex : plan comptable) o Gérer les recouvrements de factures clients en lien avec l'ADV ; réaliser les relances le cas échéant par téléphone, mail, LRAR, . (selon niveau d'escalade ADV / Comptabilité) o Recueillir, contrôler et enregistrer les pièces comptables dont factures fournisseurs et clients en lien avec l'équipe Achats/appros et ADV o Enregistrer/saisir, codifier, et préparer les paiements o Réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires o Préparer les éléments à remettre à l'expert-comptable (déclaration TVA, tableaux de suivi, pièces comptables, .) - Organiser, gérer et suivre les commandes Clients / ADV o Enregistrer les commandes dans notre logiciel dédié ; Emettre les accusés de réception et les bons de livraisons, etc. o Tenir les équipes ad hoc (Essais, Crash véhicules.) informées du statut des dossiers Clients : devis signé, commande signée, contrats signés. o En lien avec les équipes internes concernées, assurer le respect des délais d'expédition et de livraison auprès des clients, tenir les clients informés (exemple : obtenir le statut d'avancement auprès des équipes, prévenir les clients si les délais sont réajustés, etc.) - Gérer les opérations administratives diverses o Recueillir, contrôle et mettre en paiement les notes de frais validées par les managers selon le processus établi o Traiter les demandes d'avance / acompte validées par la direction administrative et financière en lien avec la direction RH ou générale. o Aider la direction administrative et financière à la rédaction et suivi de courriers divers. PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des fondamentaux en comptabilité (lecture de plan comptable / bilan comptable, lettrage des comptes, .), - Expérience similaire sur un poste polyvalent avec des missions administratives, en ADV et comptabilité. - Rigueur dans le recueil, l'analyse et le traitement de données, et dans le suivi des dossiers / factures. - Expérience dans l'utilisation de SAGE 100 - Maîtrise d'Excel : filtre, tri, formules simples
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur un poste identique Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
TRANSPOLIS
20 à 49 salariés
Entreprise à taille humaine (moins de 50 collaborateurs), portée par des valeurs fortes d'innovation, d'engagement client et de rigueur, Transpolis est un centre d'essais regroupant trois activités dédiées à la sécurité routière. Depuis 30 ans, Transpolis réalise des crash-tests grandeur nature sur les équipements de la route, à l'aide de la simulation 3D et en conformité avec les normes nationales et internationales. Mme ELODIE TRAN TAT
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