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- Détail de l'offre 172ZDTP
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 01 - PERONNAS
Offre n° 172ZDTP
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
01 - PERONNAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Réalise de multiples activités d'accueil, d'information, d'administration, de gestion et de documentation contribuant au bon fonctionnement de la structure. Assiste la direction, les chargés de projet et de documentation ainsi que les administrateurs dans l'exercice de leurs missions. Au niveau administratif: - Rédiger les correspondances, notes, convocations et documents d'information - Saisir, mettre en forme, imprimer et diffuser des documents - Gérer le courrier, arrivée et départ mettre sous pli des courriers, affranchissements, relations avec La Poste - Imprimer des documents, réalisation d'étiquettes (élaboration de publipostage) - Créer et tenir à jour des outils de travail collectif (agenda électronique, bases de données contacts et mailing-listes, outils de communication internes multimédias, devis...) - Classer physiquement et numériquement des dossiers et archives - Participer à l'amélioration des procédures administratives de la structure. Au niveau Comptabilité: - Etablir et enregistrer des devis et factures d'interventions dans un fichier, prestations et relances éventuelles - Collecter, vérifier et enregistrer les notes de frais - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le paiement des factures fournisseurs - Vérifier les relevés de compte - Préparer les navettes à transmettre au siège pour saisie en comptabilité. Au niveau de la Gestion administrative des formations : - Gérer les inscriptions et les conventions associées, l'envoi des convocations, les fiches d'émargement, la réalisation et l'envoi d'attestations de présence.via le logiciel Digiforma dans le respect des procédures Qualité. Appui au travail de l'équipe: - Accueillir, informer, orienter les usagers (physiquement, par téléphone, par courriel) - Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement -Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : *Appui à l'organisation de manifestations : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux, . *Réservation de salles *Recherche de prestataires et recueil des devis *Organisation des déplacements (réservation train, avion, voiture, hôtel et restaurant) *Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données - Gérer et optimiser l'intendance (locaux, matériels, fournitures .) Commande et achat en magasin si besoin. Relation avec la société de ménage et liens avec les intervenants - Le cas échéant, gestion des véhicules de service (réservation, entretien, révision, nettoyage) PROFIL SOUHAITE: - Bac+2 management ou gestion avec expérience similaire - Expérience animation de groupes serait un plus - Maîtriser les outils bureautiques + navigation internet, bonnes capacités rédactionnelles - Personne autonome et organisée sachant faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1671.6 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents encadrement management - Bac+2 assistant manager
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - Bac+2 gestion
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un mandat
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Réaliser des opérations comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ASS DEP EDUCATION SANITAIRE SOCIALE AI
6 à 9 salariés
L'ADESSA, association de loi 1901, la promotion de la santé sur l'ensemble du département pour : - Contribuer à améliorer la santé des populations en agissant sur les différents déterminants de santé, - Réduire les inégalités sociales de santé, en portant une attention particulière aux populations les plus vulnérables. L'ADESSA propose différents services et ressources aux professionnels : - Formations - Conseil méthodologique en développement de projets de promotion de la santé - Interventions Mme Juliette FOVET-JULIERON,DIRECTRICE
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