Assistant / Assistante de direction 54 - LAXOU
Offre n° 172SHGF
Assistant / Assistante de direction
54 - LAXOU - Localiser avec Mappy
Publié le 11 avril 2024
En collaboration avec nos équipes, vous participez au développement des activités du Groupe. En lien direct avec les différentes directions, vous avez à cœur d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées à vos Directions afin d'optimiser la gestion courante et de prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Vos missions s'articuleront autour de : Organisation : - Optimiser la gestion et l'organisation des plannings et déplacements dans les agendas : prises de rendez-vous internes/externes, réservations, etc. - Organiser et coordonner si besoin les informations internes et externes, à caractère confidentiel ou non, liées aux fonctions de la direction - Prise en charge du suivi complet de dossiers : contrats prestataires, contacts spécifiques par exemple. - Contribuer à l'organisation des évènements spécifiques aux directions concernées selon les sollicitations - Appui logistique des instances : Conseil d'Administration, Assemblée générale, Comités : préparation des dossiers, réservation ou location de salles des réunions, restauration, hébergement, transports, etc. Gestion : - Réaliser les indicateurs de la Direction du Développement - Alimenter les tableaux de bord - Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes-rendus) - Classer et numériser les documents en lien avec la direction Ressources Humaines : - Collecter et transmettre les informations liées à l'établissement de la paie des collaborateurs de la Direction du Développement : tableaux heures, tableaux de facturation, notes de frais - Planifier les entretiens internes - Contribuer à la gestion de candidatures selon les recrutements en cours - Gérer l'enregistrement et la validation des notes de frais - Suivre les commandes de matériel. Animation de la démarche d'amélioration continue : - Assurer le soutien administratif et organisationnel des Directions du Développement et Administrative et Financière. - Optimiser la gestion des agendas, des plannings, et des déplacements. - Coordonner les informations internes et externes, confidentielles ou non, liées aux fonctions des Directions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Non communiqué
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres assurances
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de direction F/H
SYNERGIE - 54 - LAXOU
- Gestion de l'accueil de l'entreprise (standard téléphonique, courrier, visites), - Participation au plan de charge des collaborateurs - Gestion du personnel externe (intérimaires, maillage interne)...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
EHPAD ST CHARLES - 54 - VEZELISE
Au sein d'une équipe administrative composée de 6 personnes, vous aurez en charge: -l'accueil des familles, des proches des résidents, - l'accueil du standard téléphonique, -la gestion du courrier...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST - 54 - NANCY
L'ARS représente les ministères chargés du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (H/F)
ADALI HABITAT - 54 - Vandœuvre-lès-Nancy
ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec plus de 150 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CS la Clairière (H/F)
OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE - 54 - Nancy
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation des besoins et orientation. * Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction
SYNDICAT MIXTE DU GRAND TOULOIS - 54 - ECROUVES
Description du poste : La secrétaire de direction apporte une aide permanente à la directrice des services (assistante de direction), accompagne les différents services (ressources humaines, sport,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Auxiliaire de vie/Assistant ménager « mobile » à Nancy (H/F)
O2 NANCY - 54 - NANCY
Vous avez envie d'être utile aux autres ? Vous aimez entretenir un logement ou vous occuper du linge ? Et vous aimez que tout soit propre et net ? Vous aimez changer régulièrement de cadre de travail...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
POKE BAR : Assistant de Manager en ALTERNANCE H/F
L P PRIVE PIERRE DE COUBERTIN - 54 - NANCY
CONTRAT EN ALTERNANCE Vous souhaitez préparer un BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent? Le POKE BAR vous propose d'intégrer son équipe en contrat d'alternance. L'assistant(e) de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
EDF: Assistant de Manager en ALTERNANCE H/F
L P PRIVE PIERRE DE COUBERTIN - 54 - NANCY
CONTRAT EN ALTERNANCE Vous souhaitez préparer un BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent? Le réseau EDF vous propose d'intégrer leur équipe en alternance. Vos missions : Sous l'autorité du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager Mi Temps H/F
Harry Hope - 54 - NANCY
POSTE : Office Manager Mi Temps H/F DESCRIPTION : Sur le site de Nancy : - Veiller à la sécurité des locaux, des équipements et des collaborateurs - Acteur de l'animation de la politique sécurité /...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)