Secrétaire de direction 54 - ECROUVES
Offre n° 172ZWRB
Secrétaire de direction
54 - ECROUVES - Localiser avec Mappy
Publié le 16 avril 2024
Description du poste : La secrétaire de direction apporte une aide permanente à la directrice des services (assistante de direction), accompagne les différents services (ressources humaines, sport, cuisine centrale) et rédige certains marchés de la collectivité. Missions : Aider à l'organisation des comités syndicaux, à la gestion, la communication, l'information aux partenaires. Effectuer le classement et le suivi des dossiers. Assurer le traitement et la gestion de la formation, du recrutement, des entretiens proofessionnels, suivre les congés et le CET des agents Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Alimenter les tableaux pour la maintenance des équipements, suivre les subventions, conventions, plannings des équipements sportifs, devis du service sport, apprentissage de la natation Gérer les procédures de mise en concurrence : préparer les dossiers des commissions d'appels d'offres (CAO),assurer le secrétariat des commissions de DSP, jurys, rédiger les documents des marchés. Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction. Qualités attendues : -Travail en équipe -Discrétion et respect de la confidentialité des informations -Sens de l'organisation, rigueur Poste en remplacement d'un agent absent, réservé aux contractuels. Temps complet - Possibilité d'une journée de télétravail hebdomadaire. Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe Durée du contrat : 1 mois, possibilité de prolongation en fonction de la durée d'absence de l'agent titulaire
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
SYNDICAT MIXTE DU GRAND TOULOIS
20 à 49 salariés
Mme ADELINE GALLIS
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