Assistant / Assistante de direction (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 173PRPC
Assistant / Assistante de direction (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
L'ARS représente les ministères chargés du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaires. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variés. Rejoindre l'ARS GRAND-EST, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique. Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : - Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont préparation) et des déplacements, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage) - Assurer la gestion administrative des Directions (gestion du courrier et des circuits de signature, le suivi des échéances, la gestion logistique (fournitures, évènements.), l'archivage) - Participer à certaines réunions (prise de notes et réalisation de comptes-rendus et relevés de décisions), le suivi de dossiers et la formalisation de courriers Ces missions seront exercées au sein de deux équipes resserrées avec des interactions fortes au quotidien et des circuits courts de fonctionnement et d'information. Modalités de recrutement - Fonctionnaires : Secrétaire administratif - Assurance Maladie : Niveau 5A - Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste - Poste basé à Nancy - Indemnité de sujétion - Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable - Référence interne : TACC000005 Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27636.00 Euros à 29904.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Connaissance l'environnement institutionnel
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Gérer les agendas Outlook
- Techniques administratives et bureautiques
- Être doté d'une bonne capacité d'adaptation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
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