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- Détail de l'offre 172TGYZ
Agent / Agente d'accueil - Assistant.e polyvalent.e (H/F) 93 - CLICHY SOUS BOIS
Offre n° 172TGYZ
Agent / Agente d'accueil - Assistant.e polyvalent.e (H/F)
93 - CLICHY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
La Maison des Adolescents AMICA est une association basée à Clichy-sous-Bois qui s'adresse aux jeunes de 12 à 21 ans, à leurs parents et aux professionnels qui les accompagnent. L'AMICA réalise un travail d'accueil, d'écoute, d'information, d'accompagnement et d'orientation, quelle que soit la nature des difficultés rencontrées par l'adolescent. Son équipe est composée d'éducateurs et de psychologues dont l'expertise est l'adolescence. L'Amica recherche : 1 Agent.e d'accueil / Assistant.e polyvalent.e (H / F) Mission : Accueil du public : - Accueil téléphonique et physique du public (jeunes, familles et professionnels) - Information et orientation - Prise de rendez-vous et saisie d'informations. - Suivi des plannings et modification quand nécessaire Tâches administratives - Appui au suivi administratif des salariés : collecte des informations relatives aux congés et aux absences. Préparation et classement de documents. - Réalisation de démarches auprès des assurances et de la mutuelle - Collecte, suivi et classement des factures et documents comptables - Saisie et envoi de documents et de courriers Intendance - Gestion du petit matériel et des consommables : suivi et organisation des stocks, commande et réception des livraisons. - Prise de contact et organisation des interventions de potentiels prestataires (réparateurs, livreurs, etc.) Profil : Formation en secrétariat, administration ou solide expérience en lien avec le poste Maitrise du Pack Office (Word, Excel et internet) impérative Une certaine connaissance des pratiques comptables serait un plus Bonnes capacités de rédaction Sens de l'accueil, patience et diplomatie Solide sens de l'organisation Rigueur et rapidité dans l'exécution des tâches Discrétion et respect de la confidentialité Temps plein (du lundi au vendredi) - Horaires : 9h30 - 17h30 Avantages : Mutuelle, prévoyance et tickets restaurant à 8 € - Prise en charge à 50% du titre de transport Horaires : 9h30 - 17h30
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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