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Assistant administratif / Assistante administrative mi temps (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 172XGYN
Assistant administratif / Assistante administrative mi temps (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
Afin d'assister la responsable du Pôle et son équipe, la CCI Bordeaux Gironde recherche un.e assistant.e administratif.ve à temps partiel (50% d'un temps complet) Activités principales Vos missions seront les suivantes : - Assister au quotidien la responsable du pôle afin de la dégager au maximum des tâches administratives : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques - Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en France ou à l'étranger, en présentiel ou en visio-conférence - Suivi administratif du pôle : conventions, devis, factures, bons de commandes. - Participation à l'organisation logistique des évènements, notamment le concours Best Of Wine Tourism qui a lieu une fois par an en octobre Votre profil Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation et de réactivité, et l'envie de travailler en équipe. Un esprit d'initiative et force de proposition sera également apprécié Le poste nécessite un très bon niveau d'anglais, lu et écrit, minimum niveau C1/C2
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 900 Euros à 1000 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
CCI Bordeaux Gironde
1 ou 2 salariés
a CCI Bordeaux Gironde accompagne les entreprises du secteur de l'œnotourisme, et anime également le Réseau des Capitales de Grands Vignobles (Great Wine Capitals Global Network) qui vise à favoriser le développement de la filière viticole dans le monde, au travers du secteur de l'œnotourisme, et organise le concours Best Of Wine Tourism qui récompense chaque année les propriétés et prestataires de services proposant une offre œnotouristique originale, durable et de qualité.
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