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Assistant.e de gestion - pôle Alimentation (H/F) 69 - LYON 03
Offre n° 172TKVD
Assistant.e de gestion - pôle Alimentation (H/F)
69 - LYON 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Au sein de la Direction Régionale de l'Alimentation de l'Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Auvergne-Rhône-Alpes, le pôle « politique publique de l'alimentation » accompagne les porteurs de projets (acteurs économiques, associations, collectivités territoriales ) dans le cadre d'appels à projets et de conventions d'attribution de subvention. Le pôle est chargé de mettre en place le Comité Régional de l'Alimentation (CRALIM), d'organiser des réunions ou séminaires régionaux, de mettre en place les jurys de sélection des projets. L'objectif du poste est de venir en appui du pôle (6 personnes) pour la gestion courante du pôle et pour la gestion des conventions : - gestion des demandes d'aides (complétude des dossiers, premier niveau d'instruction), - gestion des demandes de versement des subventions (acompte, solde), - rédaction des engagements juridiques (convention, arrêté, avenants) en lien avec les instructeurs, - suivi administratif et financier des dossiers, préparation des courriers (notification d'aide, autres), - gestion des parapheurs, classement, mise à jour des tableaux de bord. Missions : Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mise en forme des documents) et orales (téléphone, réunions) pour en assurer la réception, la traçabilité et la diffusion avec les outils adaptés Gérer les parapheurs pour les besoins du pôle Politique Publique de l'Alimentation Faire un premier contrôle de la complétude des dossiers de demande de reconnaissance de Projets Alimentaires Territoriaux (PAT), de demande de subvention, acompte ou solde en vérifiant la présence des pièces constitutives du dossier et participer à leur pré-instruction avec le chargé de mission en charge de ces dossiers. Préparer des éléments de réponse et la rédaction d'actes administratifs courants (notification, conventions, avenants, arrêtés) en lien avec les projets et subventions attribuées Assurer le classement des dossiers Tenir à jour les tableaux de suivi (PAT notamment) Contribuer à l'organisation des événementiels (CRALIM, séminaires, réunions régionales) : mise à jour des listes participants, invitations, suivi des inscriptions, préparation des documents, émargement, logistique Contribuer à l'amélioration continue du processus Savoirs attendus: Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales Techniques générales de secrétariat et gestion Bases de comptabilité publique Procédures de gestion des subventions Maîtrise des outils bureautiques (dont tableur) et de communication Savoir-faire et savoir-être professionnels: - Rigueur et organisation - Aptitudes relationnelles - Capacité à la communication (écrite et orale) - Travail en équipe - Autonomie et esprit d'initiative - Savoir être force de proposition - Rendre compte et reporting - Réactivité Pour postuler, merci d'envoyer CV et Lettre de motivation via cette offre d'emploi
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2238.00 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Secteur publicCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
DRAAF Auvergne-Rhone-Alpes/SRAL
100 à 199 salariés
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