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Assistant administratif (visites incorporations) (H/F) 91 - Palaiseau
Offre n° 173FJHB
Assistant administratif (visites incorporations) (H/F)
91 - Palaiseau - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période d'incorporation des élèves. 2 CDD saisonniers sont à pourvoir: * le premier du 26/08/2024 au 05/09/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * le second du 06/09/2024 au 19/10/2024 pour gérer les visites des180 élèves internationaux admis à l'École ) Du 06/09/2024 au 19/10/2024, visite des élèves internationaux admis à l'École (environ 180) : - Traitement des mails et impression des dossiers médicaux - Accueil et orientation des élèves dont les dossiers nécessitent une consultation - Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone Pour le premier CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, * Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e)) * Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical. * Applications des décisions et des procédures. Pour le second CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation, * Traitement des mails et impression des dossiers médicaux * Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e)) Ces deux postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Vous bénéficierez des avantages suivants : * jours de congés + RTT (au prorata de votre temps de présence) * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des équipements sportifs * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous justifiez d'une première expérience dans l'accueil et l'orientation de personnes. Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif. Une maitrise des bases de l'anglais est utile afin d'être en mesure de renseigner les étudiants internationaux.
- Type de contrat
-
Saisonnier - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1855 Euros à 1856 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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