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- Détail de l'offre 173HBLQ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 91 - ORSAY
Offre n° 173HBLQ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Missions Sous l'autorité de la DGA Services aux communes et aux habitants et en lien direct avec la directrice de la Culture, le responsable de la cohésion sociale et le responsable sport et jeunesse, vous aurez notamment pour missions: L'organisation de l'agenda des responsables de service : prise des rendez-vous et montage des réunions ; La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique : mise en forme de tout type de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organisation du classement et de l'archivage des dossiers du pôle ; Organisation des commissions : suivi de la préparation (respect des délais), intégrations des projets de notes et délibérations dans Airdélib, envoi des convocations et des documents aux élus ; Prise d'appels entrants ; Gestion du suivi des parapheurs ; Suivi budgétaire des services du pôle (saisie des bons de commande, traitement des factures) ; Commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ; Suivi de la signature des contrats et conventions sur certains événements ; Préparation des salles pour certaines réunions ; Gestion du planning d'utilisation du véhicule de service. Conditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles Relations avec les partenaires institutionnels (villes), les prestataires, les partenaires Relations avec les autres services de la collectivité (Finances, Assemblées notamment) Contacts téléphoniques avec le public sur certains événements Profil recherché Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques Réel sens de l'organisation, de la gestion du temps de travail et de la priorisation des tâches Aptitude à travailler avec différents responsables de service et à s'adapter à leur organisation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAY
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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