Assistant(e) de Direction pour le Centre Technique Municipal (H/F) 77 - LE MEE SUR SEINE
Offre n° 173NWJZ
Assistant(e) de Direction pour le Centre Technique Municipal (H/F)
77 - LE MEE SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal (CTM) et au sein d'une équipe de 56 agents dont 4 responsables de service (espaces verts, patrimoine bâti, magasin et voirie), vous assurez l'accueil physique et téléphonique du CTM et participez aux tâches administratives des différents secteurs en collaboration avec les responsables : Missions principales : - Traiter le courrier arrivée/départ : arrêtés, bordereaux d'envoi, procès-verbaux, , actes délictueux, comptes-rendus des réunions et tenue des chronos - Assurer l'accueil physique (administrés, entreprises, associations, personnel des différents services) et téléphonique (prise des messages et orientation vers les différents chefs d'équipe) - Gérer l'agenda du Responsable des Services Techniques - Réaliser les bons de commandes, suivre et vérifier les factures pour leur règlement - Gérer les commandes de fournitures de bureau et produits pharmaceutiques - Suivre le prêt de matériel - Rédiger des arrêtés municipaux, comptes-rendus et bilans d'activités - Saisir et suivre des dossiers de demandes de subventions - Traiter les Déclarations de Travaux (DT) et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) - Assister les différents services du CTM dans leurs tâches administratives Profil : - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautique et de l'orthographe - Très bon relationnel, capacités d'écoute et de dialogue, esprit d'équipe - Adaptabilité, réactivité, polyvalence - Esprit d'initiative, autonomie et capacité à rendre compte - Rigueur, méthodologie, organisation, discrétion Informations complémentaires : - 40h sur 5 jours : 25 congés + 28 RTT - Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), prime annuelle, prise en charge mutuelles labellisées (10 à 30€/mois), CNAS, COS
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 40H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Rémunération stat
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - POSTE SIMILAIRECette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE LE MEE SUR SEINE
250 à 499 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Une Assistante ou un Assistant d'Elus (H/F)
MAIRIE DE CHAMPIGNY - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
Missions : Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d'une équipe de 9 personnes, l'agente ou l'agent assiste plusieurs élus sur leurs délégations respectives en termes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
MERCURY SERVICES - 75 - PARIS 12
ENTREPRISE DE TRAVAIL TEMPORAIRE CHERCHE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) : l'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements ; la gestion du planning et le tri des correspondances rédaction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
ZERO EXCLUSION ENERGETIQUE - 75 - PARIS 12
L'association STOP EXCLUSION ÉNERGÉTIQUE a pour objet de lutter contre la grande précarité énergétique par la massification de la rénovation des logements des ménages. Pour cela, elle développe d'une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - ORSAY
Mission du service / positionnement hiérarchique : L'UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l'administration des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 24 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Secrétariat de Direction (h/f)
IZIWORK - 77 - MONTEVRAIN
À propos de la mission - Effectuer et suivre les demandes logistiques, SI et documentaire (Aude, Wizmi) - Appui a la validation des congés et arrets - Contribuer à la préparation des réunions de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction - BTP (H/F)
ENERCLIM - 94 - LA QUEUE EN BRIE
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction (H/F) à temps plein pour effectuer les tâches suivantes : - Rédaction et envoi des devis et des rapports techniques - Demande de devis auprès de nos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ELITEC - 94 - L HAY LES ROSES
ELITEC, une entreprise en plein développement dans le domaine de l'électricité (TPE), recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Le poste est rattaché au chef d'entreprise et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CENTRE SOCIAL LES AIRELLES (H/F)
MAIRIE - 77 - ROISSY EN BRIE
LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE CENTRE SOCIAL ET CULTUREL "LES AIRELLES" Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction F/H
SYNERGIE - 94 - CRETEIL
Notre client est un établissement public qui assure des missions de santé publique et de recherche. Il gère les activités de collecte, de préparation, de qualification et de distribution des produits...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction en Alternance (H/F)
WEBOFLY - 94 - NOGENT SUR MARNE
Description de l'entreprise: Chez WEBOFLY, nous dépassons les frontières traditionnelles du marketing digital pour façonner l'avenir de la génération de leads en SEA, avec une expertise...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)