Assistant / Assistante de direction (H/F) 94 - L HAY LES ROSES
Offre n° 173SFJK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
94 - L HAY LES ROSES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
ELITEC, une entreprise en plein développement dans le domaine de l'électricité (TPE), recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Le poste est rattaché au chef d'entreprise et implique la gestion administrative et comptable de la société. Responsabilités : Suivi administratif général : Gestion administrative du personnel et mise à jour des dossiers du personnel. Gestion des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique. Suivi des dossiers d'affaires. Rédaction et rédaction de documents. Gestion et archivage des dossiers à caractère administratif. Comptabilité : Établissement de devis. Transfert des ventes depuis la gestion commerciale vers le logiciel comptable. Saisie des factures d'achats et des avoirs. Saisie des frais généraux. Saisie des factures de ventes et des situations de travaux. Suivi des comptes clients et fournisseurs : pointage, lettrage, analyse et justification des comptes, relances téléphoniques et par e-mail, gestion des litiges, etc. Préparation et transmission des fiches de paie en collaboration avec l'expert-comptable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1212.00 Euros à 1400.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Rédaction de devisCette compétence est indispensable
- Planning du personnel
- Notions BTP
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
ELITEC
1 ou 2 salariés
M. Firat Emin
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