- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Paris
- Détail de l'offre 173PKQK
Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 173PKQK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Dans le cadre de son évolution, SOE Stuc et Staff recherche un(e) : « Assistant(e) de direction » pour ses bureaux situé au : 204 rue de la Croix Nivert 75015 Paris Missions : Administratif - Accueil physique et téléphonique, gestion des appels, des mails et du courrier - Rédaction de correspondances (client, fournisseur et partenaires) et des supports de communication (CR, relevés de décisions, note interne, journal info interne, .) - Préparation des réunions (rédaction des OdJ et des CR) - Montage des dossiers d'appels d'offre et des devis (mise en page, rédaction, relecture et envoi) - Compilation des informations, relecture et mise en forme de dossier technique (Qualibat, Label EPV, .) - Aide au suivi des chantiers (dossiers administratifs sous-traitants et agréments) - Organisation des déplacements (réservation de billets de train/avion, hôtel, .) - Organisation des évènements d'entreprise (séminaire, salons, évènements conviviaux, .) - Lien avec le prestataire informatique pour les demandes courantes - Intendance générale du bureau (fournitures, petit matériel, classement et archivage) Ressources humaines - Assistance à la gestion RH : o Formation (aide à l'élaboration du plan de formation, organisation et suivi des formations, demandes de remboursement.) o Suivi des visites médicales o Tenue de la liste du personnel et listes annexes o Etablissement d'attestations diverses pour salariés o Suivi dossier régularisation M.O. étrangère o Traitement des dossiers des salariés entrants o Suivi des dossiers stagiaires et apprentis o Suivi dossiers détachement salariés à l'étranger (demande de visa, détachement sécurité sociale, assurance complémentaire) o Gestion des congés payés o Déclarations d'accident du travail, suivi des arrêts maladie o Archivage et classement dossiers RH o Reprise démarche RSE Comptabilité - Assistance à la gestion comptable : o Facturation/relance préparation des fichiers pour établissement des factures mensuelles o Suivi des retenues de garantie échues et des cautions bancaires à récupérer o Factures fournisseurs : vérification concordance BDC avec les factures + saisie des factures o Assistance aux travaux de révision des comptes pour établissement du bilan comptable annuel o Archivage Communication - Gestion du site internet avec l'aide du prestataire externe en charge du site - Gestion de la communication externe de l'entreprise (réseau sociaux / site internet / .) en lien avec la Direction
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 33000.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des informations
- Organiser, coordonner un événement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Entreprise
SOE STUC ET STAFF
50 à 99 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de Direction H/F (H/F)
NEXITY - 75 - PARIS 08
Description du poste Nexity recrute au sein de sa maison mère un Assistant de Direction H/F en CDD pour 5 mois. Vous aurez un triple rattachement à la Direction rémunération & avantages sociaux ,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION AU CABINET DE LA PRESIDENCE (H/F)
LES AMISDES PRESSES UNIVERSITAI - 93 - ST DENIS
Accueil -Accueil physique et téléphonique au secrétariat de la présidence -Réception, commandes de traiteurs en lien avec le (la) collègue chargé(e) de la régie, mise en place, gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction F/H
SYNERGIE - 94 - CRETEIL
Notre client est un établissement public qui assure des missions de santé publique et de recherche. Il gère les activités de collecte, de préparation, de qualification et de distribution des produits...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 23 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MBI Technology - 92 - MEUDON
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon, un Assistant Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
QUALITY RECRUTEMENT - 75 - Paris 7e Arrondissement
Le groupe QUALITY, recrute un Assistant de direction H/F pour son client présent dans le domaine de l'audit et de la comptabilité. Au sein d'une équipe professionnel et dynamique, vous serez...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - ORSAY
Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'école, l'agent.e assure sa mission en tant...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) BTP (H/F)
KSL GLOBAL SOLUTIONS - 93 - LE PRE ST GERVAIS
Nous recherchons pour notre société de BTP, un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) avec une expérience dans le domaine du BTP de 2/3 ans minimum. Il/Elle aura en charge différentes tâches,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction/de scolarité en établissement scolaire (H/F)
91 - Palaiseau
Poste de contractuel, catégorie C, secrétaire de direction/de scolarité, dès que possible jusqu'au 14/07/2024 (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction - temps partiel (H/F)
BRAIN WORK OFFICE - 75 - PARIS 07
Assistanat de direction H/F Nous recherchons un assistant de direction pour une grande école à renommée internationale. Sous l'autorité de la Directrice des études et des partenariats vos missions...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction - établissement culturel (H/F)
CMB-snb - 78 - ST NOM LA BRETECHE
Le Conservatoire de Musique et de Danse de Saint-Nom-la Bretêche (7886, recherche un(e) assistant(e) auprès de la Direction du Conservatoire pour les tâches suivantes : - Accueil des élèves et des...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)