Assistant de Formation (H/F) 35 - ST GREGOIRE
Offre n° 173QZDR
Assistant de Formation (H/F)
35 - ST GREGOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Afin de compléter son équipe, la MFU RENNES recrute un(e) assistant(e) de formation. Doté(e) d'une excellente connaissance des dispositifs de formation, il/elle aura particulièrement en charge : - Formation apprentissage : o Gestion des dossiers de formation : Etablissement des contrats en lien avec les employeurs et les OPCOs o Mise à jour et relance des dossiers o Facturation - Suivi des règlements et relances - Formation continue : o Gestion administrative des dossiers de formation selon les exigences QUALIOPI : Devis - conventions de formation - Programmes - Convocations des stagiaires - Documents de fin de stage - Fiche de satisfaction - Facturation. o Saisie sur les plateformes o Mise en oeuvre logistique des formations : Suivi de la planification des sessions, préparation des émargements, préparation des salles, dossier « formateurs ». o Préparation et exploitation des questionnaires de satisfaction o Suivi des règlements et relances - Tenue de tableaux de bords réguliers - Veille professionnelle et règlementaire - Assistanat courant du centre de formation : Pointage des états de présence - Gestion et traitement de courriers et mails - Classement et archivage. - Organisation logistique d'événements : Portes Ouvertes, salons. - Accueil physique et téléphonique : renseignement téléphonique et physique des candidats (programme, conditions d'inscription, différentes formations.) - Application et suivi de la politique « qualité » de la MFU et participation à la réalisation des objectifs afférents. Profil : Minimum Bac+2/Bac+3 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou de la formation, vous avez idéalement une première expérience réussie dans l'environnement de la Formation Professionnelle au sens large. Vous maîtrisez les différents dispositifs de formation et les différents portails et plateformes liés à la formation. Vous maitrisez le Pack Office. Rigoureux, autonome, organisé.e, et réactif.ve, vous disposez d'un bon relationnel et faites preuve d'un réel dynamisme.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon la CC des MFR
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - administratif/formation/RH Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
ASS MAISONS FAMILIALES URBAINES
6 à 9 salariés
M. Mickaël GUIGUEN
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