Secrétaire en EHPAD (H/F) 17 - ROCHEFORT
Offre n° 173RRNG
Secrétaire en EHPAD (H/F)
17 - ROCHEFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents. Nous recrutons 1 secrétaire à temps partiel en EHPAD dans le cadre d'un remplacement. Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe. Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .) - Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs - Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées - Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .) - Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés - Traitement du courrier (tri et distribution) Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif, idéalement dans le secteur médico-social Profil recherché : - Maîtrise des tâches de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d'organisation et de rigueur - Autonomie dans la gestion des tâches - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Respect du secret professionnel et discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 986.46 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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