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Assistant chargé de la gestion administrative et financière H/F 59 - ST ANDRE LEZ LILLE
Offre n° 173TXKR
Assistant chargé de la gestion administrative et financière H/F
59 - ST ANDRE LEZ LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Au sein d'une équipe de 6 personnes, experte et passionnée par la qualité alimentaire, la personne aura la charge de : - Gestion administrative et financière de l'association Suivi administratif : . Fonctionnement de l'association . Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales Suivi financier . Constitution et suivi des conventions financières . Participation à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels . Gestion des comptes bancaires, règlement des factures, appels de cotisations / facturation . Aide à la préparation des états comptables et clôtures de comptes, en lien avec l'expert comptable - Gestion du personnel (paie externalisée) Gestion des dossiers du personnel . Gestion sociale sous-traitée (paie et charges sociales) : transmission des renseignements du personnel pour établissement des fiches de paie ; virement des salaires ; gestion des tickets restaurant - Secrétariat . Dernière relecture et mise en page : compte-rendu d'activités, documentation interne (mémento, différents guides et plaquettes) . Classement et archivage - Gestion locative du bâtiment . Interlocuteur(rice) principal(e) des locataires . Appel mensuel des loyers . Refacturation trimestrielle des charges . Gestion des éventuels travaux Compétences - BTS Gestion des PME ou équivalent Savoir et savoir-être - Organisation et rigueur - Réactivité et adaptabilité - Autonomie - Bonne gestion du temps et des priorités - Sens des relations humaines et de l'analyse - Discrétion, sens aigu de la confidentialité - Esprit d'équipe Conditions d'exercice - Rémunération en fonction du profil et de l'expérience - Expérience de 2 ans minimum - Tickets restaurant et comité d'entreprise - Possibilité de temps partiel (80 %)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2121.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
GROUPEMENT REGIONAL POUR LA QUALITE ALIM
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://qualimentaire.fr
Qualimentaire, structure associative financée par la Région HDF, accompagne les filières agricoles et alimentaires des Hauts-de-France en leur permettant de créer de la valeur par la mise en oeuvre des signes officiels de qualité (SIQO), tout en intégrant l'évolution de la demande des consommateurs vers une alimentation respectueuse de l environnement et du bien-être animal.
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