- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Sarthe
- Détail de l'offre 6076308
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L'ÉCOLE INTERCOMMUNALE DE MUSIQUE - CDC LOIR LUCE BERCE (H/F) 72 - Sarthe
Offre n° 6076308
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L'ÉCOLE INTERCOMMUNALE DE MUSIQUE - CDC LOIR LUCE BERCE (H/F)
72 - Sarthe
Publié le 28 avril 2024
Référence CSP: O072240/426000771 La communauté de communes recrute dans un souci d'améliorer la qualité du service rendus aux élèves et aux familles de l'école de musique intercommunale conjointement au pilotage de dossiers structurants en matière d'interventions en milieu scolaire et dans la perspective de remplacer un départ en retraite. En lien direct avec le Directeur de l'école de musique, la personne recrutée rejoindra une équipe de 15 enseignants dont 3 intervenants scolaire. L'école de musique est composée de deux lieux d'enseignement pour 220 élèves . 1. Administration de l'école de musique - Accueil du public, élève, famille, enseignant - Renseignement du public : physique, téléphonique, informatique - Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public - Gestion de l'école par le logiciel IMUSE : validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille - Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves - Facturation aux familles - Planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.) - Recensement des partitions et gestion de la partothèque de l'école de musique - Soutien à la gestion et à l'entretien du parc instrumental de l'école (gestion des contrats de location, devis entretien/réparation, transport/dépôt des instruments auprès des prestataires, ...) - Suivi et achat des fournitures administratives (devis, bons de commandes,...) - Organisation administrative des jurys d'examen en lien avec le service RH - En lien avec les services techniques : information, alerte sur les dysfonctionnements ou problématiques bâtimentaires rencontrées. Suivi de l'entretien des bâtiments. En lien avec le directeur de l'école de musique : - Suivi des heures complémentaires des enseignants - Suivi du budget - Préparation et compte rendu des réunions d'équipe - Préparation et diffusion des supports de communication (interne, famille, élus, réseaux sociaux, ...) en lien avec le service communication de la Communauté de communes - Planification des entretiens annuels des enseignants 2. Assurer la logistique des auditions - Préparation logistique des auditions : programmation du transport des instruments, du matériel scénique et installation des salles, moments de convivialité (achats, ...) - Réservation des salles, demande de devis le cas échéant - Présence aux auditions les soirs, ponctuellement les week-ends (environ 1 soir par mois d'octobre à mai - plus 1 week-end - 2 week-end en juin + 1 soir) - Accueil du public 3. Soutien administratif au service interventions en milieu scolaire - Suivi des demandes d'intervention en milieu scolaire par les écoles - Contribution à l'organisation des interventions : planning, lien avec les Dumistes, recensement des dates de concerts de fin d'année, ... - Polyvalence : Peut participer à des activités annexes du pôle en cas de besoin.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
PRINTERREA - 28 - VERNOUILLET
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel au directeur général sur les différentes entités du groupe. Vous travaillerez en...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant-e de Direction du CIAS et Chargé-e de missions (H/F)
CENTRE INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE DU - 53 - CRAON
Sous l'autorité de la Direction du CIAS du Pays de Craon, il / elle assure la bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction de l'école de musique intercommunale H/F
CC LOIR-LUCE-BERCE - 72 - MONTVAL SUR LOIR
Au sein de l'école de musique intercommunal, vos missions: 1. Administration de l'école de musique - Accueil du public, élève, famille, enseignant - Renseignement du public : physique, téléphonique,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
ASSOCIATION ENTRAIDE ET SOLIDARITES - 37 - TOURS
Au sein de la résidence CAMUS, située à Tours Nord, vous aurez pour missions principales : - Assister le Responsable du service et optimiser la gestion de son activité - Instruire et suivre des...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
EXPECTRA - 49 - ECOUFLANT
Véritable bras droit du directeur d'agence, vous êtes en charge des missions suivantes : tout d'abord l'accueil de l'entreprise en assurant l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire scolarité en établissement scolaire -Mayenne (H/F)
RECTORAT DIPE 5 - 53 - Mayenne
Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes : - Vous assistez le chef d'établissement dans ses missions : réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant d'agence BTP en alternance (H/F)
REPARTIM - 49 - Beaucouzé
Vos missions : Assister le Responsable d'agence et son équipe dans le fonctionnement de l'activité de l'agence Planification et suivi opérationnel des missions d'intervention Accueil téléphonique des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti Assistant Manager (H/F)
MAIRIE de BLOIS - 41 - BLOIS
Agglopolys recrute un apprenti assistant manager (H/F) La Direction du Cycle de l'Eau regroupe 80 collaborateurs répartis dans 7 pôles de compétences dont 5 techniques et 3 administratifs. Elle...
CDD - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire des élèves (H/F)
RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS - 37 - AMBOISE
L'académie d'Orléans Tours recherche pour un collège à Amboise, un(e) secrétaire des élèves. Période de remplacement : du 13/05/2024 jusqu'au 12/07/2024 à 80 % jusqu'au 02/06/2024 puis 100 % à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
assistant d'exploitation (H/F)
GDES REVANTI - 41 - ST LAURENT NOUAN
Pour une prise de poste rapide avec intervention sur le CNPE de St Laurent des Eaux ( dept 41), vos missions sont les suivantes : -Réalisation des DRT ( Dossier de Réalisation de Travaux),...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)