- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Paris
- Détail de l'offre 173VRRN
Assistant de direction DGS (Réf. DGS) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 173VRRN
Assistant de direction DGS (Réf. DGS) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Au sein de la Direction générale des services de Sorbonne Université. MISSIONS : Placé(e) auprès du/de la Directeur/trice Générale des Services et des directeurs généraux des services adjoints, l'assistant(e) de direction a pour mission de les assister dans l'exécution de leurs activités et d'en optimiser la gestion. Il ou elle devra travailler en interaction avec le secrétariat de la Présidence, avec les secrétariats des facultés et avec les différentes directions de l'université. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des réunions et suivi des demandes de la DGS et des DGS adjoints ; - Accueil téléphonique, accueil et orientation des visiteurs ; - Suivi des demandes adressées à la direction générale des services par des interlocuteurs externes ou internes à Sorbonne Université ; - Préparation de dossiers en vue des réunions politiques et administratives ; - Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions ; - Archivage de documents et des dossiers ; - Gestion de la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en œuvre des documents, relecture...) ; - Commandes de fournitures et de diverses prestations (café d'accueil.) et création des diverses prestations ; - Gestion financière de la direction générale des services et de la direction des affaires juridiques institutionnelles ; - Organisation de réunions et prises de rendez-vous pour la direction des affaires juridiques et institutionnelles ; - Participation pour la DGS à l'organisation logistique d'événements institutionnels. Conduite de projets : Non Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice : Travail sous la responsabilité de la ou du chargé(e) de mission de la direction générale des services. Le secrétariat de la DGS est composé de deux assistant(e)s de direction et en l'absence d'un ou d'une des deux assistant(e)s, l'autre le ou la remplace sur ses missions et activités. Les fonctions d'assistant(e) de la DGS requièrent une discrétion professionnelle exemplaire en raison du caractère parfois sensibles des dossiers et un excellent relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs de la directions générale des services.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir rédiger à l'écrit avec aisance
- Savoir s'exprimer oralement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Alexis FOURNIER
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ULiT - 78 - LE PORT MARLY
L'Assistante de direction aura la gestion des: Agenda et mails du Président Notes de frais et congés de tous les collaborateurs Factures fournisseurs et les dépenses Les divers documents...
CDI - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 94 - LE KREMLIN BICETRE
La faculté de Médecine : Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin,...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable de hall F/H - mk2 Nation (H/F)
MK2 CINEMAS - 75 - PARIS 12
Au sein de notre cinéma mk2 Nation, vous managez l'équipe du hall et participez à offrir une qualité de service aux clients en intervenant sur les missions suivantes : Accueil de la clientèle,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H-F) (H/F)
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT - 95 - CERGY
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ELITEC - 94 - L HAY LES ROSES
ELITEC, une entreprise en plein développement dans le domaine de l'électricité (TPE), recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Le poste est rattaché au chef d'entreprise et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 75 - PARIS 13
Pour l'un de nos clients, établissement sous tutelle du Ministère de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant de direction H/F, dans le cadre d'une mission de plusieurs...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
COLLEGE PRIVE SAINTE MARIE - 92 - CLAMART
Sainte-Marie, collège privé catholique sous contrat d'association, accueille 370 élèves. Nous recherchons pour la rentrée 2024 un/une assistante de direction. Sous la responsabilité de la chef...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif F/H
SYNERGIE - 92 - FONTENAY AUX ROSES
Notre client est spécialisé dans la sûreté nucléaireMISSION 1 AN En qualité d'assistant CSE (H/F) vos missions : 1- La gestion des dossiers des salariés et de leurs ayants droits Le salarié sera...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
EXPECTRA - 75 - PARIS 12
Vos principales missions seront: Gestion des agendas des responsables d'unité Veille active et régulière sur les agendas des responsables d'unité (agencer les réunions de façon réaliste en prévoyant...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
CDI - Assistant(e) de Direction - H/F/X - GROUPE ROCHER (H/F)
GROUPE ROCHER - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez à cœur de contribuer à la cohésion d'une équipe ? N'attendez plus et rejoignez nos équipes au sein du Groupe Rocher ! *** Vos missions : Gestion...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)