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Gestionnaire d'etudes immobiliere F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 1835466
Gestionnaire d'etudes immobiliere F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mars 2024
Descriptif du poste: Le.la gestionnaire d'études immobilières exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du.de la Directeur.trice de la maîtrise d'ouvrage et sous la responsabilité fonctionnelle du.de la responsable d'études immobilières. Ses activités s'inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes ». Il.elle assure le suivi administratif de l'ensemble des activités de la direction de l'immobilier. Il.elle prend en charge les dossiers et/ou assiste le responsable dans la gestion des données, de projets, et dans la préparation de dossiers en vue du pilotage de projet et de l'arbitrage. Activités Il.elle : · Intervient en consultation pour l'achat des petits travaux en lien avec la Direction nationale des Achats · Assure la gestion administrative des contrats (suivi des marchés, baux, assurances, avenants des sous-traitants, demandes d'agréments) · Saisit, envoie et suit les déclarations de travaux (DT) · Emet, collecte et transmet des pièces contractuelles · Réalise les saisies sur les systèmes d'information et suit l'activité à l'aide de tableaux de bord pertinents issus des systèmes d'information et en produit si besoin pour faciliter le pilotage · Vérifie la conformité et la cohérence des données entre elles ou au regard des règles et procédures · Elabore et suit les dossiers d'appel d'offres et de candidatures des marchés publics et privés · Prépare et suit les résultats de consultations · Etablit et suit la facturation des projets · Réalise et suit le contrôle budgétaire · Assure le suivi, réalise les bilans · Archive les documents entrants et sortants · Explique la réglementation applicable et facilite les démarches · Oriente si besoin vers les interlocuteurs ad hoc · Participe à des groupes de travail · Intervient dans des actions de formation liées à son activité · Alerte sur les cas de dysfonctionnements · Veille et fait des propositions susceptibles d'améliorer le traitement des dossiers et l'atteinte des objectifs Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles · Connaissances : o du code de la commande publique o des cahiers des clauses administratives générales (maîtrises d'oeuvre et entreprises) o des relations bailleurs-locataires · Maîtriser les règles de gestion interne · Rigueur et méthode · Sens de la confidentialité · Capacité à travailler en équipe · Aisance relationnelle · Capacité d'écoute, de communication et sens de la relation de service · Maîtriser les outils bureautiques et numériques · Savoir respecter les échéances Profil recherché: De formation Bac +2, vous disposez d'une première expérience dans le secteur de l'assistanat de direction ou secteur de l'immobilier Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre aisance relationnel et votre esprit d'équipe. Une bonne connaissance bureautique (Word, Excel, teams) est indispensable ainsi que la prise en charge administrative des baux et assurances dans l'activité et le suivi administratif des contrats La connaissance des codes de la commande publique et des cahiers des clauses administratives générales (maîtrises d'oeuvre et entreprises) seraient appréciées. Liste des qualités professionnelles : - Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. - Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
AFPA
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
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