Offre n° 5085524
Assistant H/F
78 - SARTROUVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative : Gestion administrative : - Suivi des dossiers administratifs (assurances, K-bis, qualifications, certifications). - Constitution des dossiers pour les appels d'offres Facturation client : - Saisie des Factures Clients - Suivi des cautionnements et des retenues de garanties - Gestion des impayés - Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes Comptabilité fournisseurs : - Collecte des documents administratifs pour ouverture de comptes - Contrôle et enregistrement des factures Comptabilité analytique : - Ouverture des affaires - Saisie des pointages Gestion des sous-traitants : - Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi Gestion du personnel : - Collecte et transmission des informations relatives aux nouveaux embauchés - Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais) et des contrats d'intérimaires PROFIL : Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS GPME / SAM), maîtrisant les outils bureautiques, en particulier Excel, et capable de gérer efficacement le temps, le stress et de maintenir une communication fluide. Une connaissance du secteur du BTP est un atout. Rejoignez-nous pour un environnement stimulant et enrichissant !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Fondée en 2002, la société HELIOM, rejoint le Groupe Fareneït en 2017, elle est spécialisée dans l'intégration de systèmes de sureté et de sécurité (alarmes anti intrusions, systèmes de contrôle d'accès) Analyse, étude, conception, mise en oeuvre, exploitation et maintenance d'alarmes anti intrusion, contrôle d'accès, obstacles physiques, vidéosurveillance, SSI, GTB : nous installons ces équipements autour de vos réseaux de communication pour assurer une intero...
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