Offre n° 5287890
Assistant d'Agence H/F
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Publié le 16 avril 2024
POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Le groupe ATALIAN recrute un(e) assistant(e) d'agence H/F pour notre établissement de Dijon dans le cadre d'un CDI. Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des client et du directeur d'agence. Vous serez garant de la bonne gestion de la facturation de l'agence. Vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Facture de l'agence sur le logiciel Qualiac : mise à jour des contrats, création des comptes clients et des codes chantiers, saisi de la facturation contractuelle et travaux spéciaux, préparation de tableau de ratios Recouvrement : traitement des litiges en lien avec son directeur d'agence et l'exploitation de l'agence Réclamations clients : rédaction de réponse aux courriers Réalisation des commandes : commandes mensuelles de matériels et produits pour les besoin de l'exploitation Standard téléphonique : assistance au directeur d'agence Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la circulation de l'information, la tenue de l'agenda et toutes tâches administratives, gestion des courriers et documents de la direction d'agence, assisterez aux réunions de l'agence et prendrez les notes nécessaires, ferez le suivi de la flotte (téléphone portable, véhicules, carte carburant). PROFIL : Formation Bac + ou équivalent souhaité Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire et au moins d'une première expérience dans le domaine de la facturation Collaborateur/trice dynamique, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Entreprise
Atalian Propreté
L'activité propreté d' ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis plus de 75 ans, pour devenir le 1er opérateur français de la mise en propreté. Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux be...
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