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Assistant / Assistante de direction (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 5331412
Assistant / Assistante de direction (H/F)
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Description du poste : Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant de Direction H/F, vous aurez pour missions : En tant qu'Assistant(e) de la Direction des Opérations et des Directions Programmes, votre mission consiste à apporter votre support pour les principales activités suivantes : - contribuer à l'organisation de la vie du secteur des Opérations et des Programmes et de la qualité de l'environnement de travail - accueillir et assister les personnels affectés à votre secteur - planifier la vie quotidienne du service, organisation de réunions, déplacements et réalisation de divers travaux administratifs - assurer l'interface avec les équipes transverses (autres directions de la Division, Moyens Généraux, RH, etc) Dans ce cadre vous pouvez être amené(e) à : - accueillir et orienter les clients internes, les nouveaux embauchés et les visiteurs ; préparer en amont les arrivées - contribuer à la relation avec les fournisseurs (suivi de facturation, contact) - gérer les appels téléphoniques internes et externes - gérer l'agenda des directeurs - gérer les rituels de pilotage des Directions - organiser les déplacements et voyages des équipes - gérer les salles de réunion et organiser les réunions et événements (séminaires, etc) - assurer la prise de notes lors de réunions et la rédaction de comptes rendus - contribuer à la mise jour de tableaux de bord - élaborer, gérer, diffuser, classer les documents administratifs du service - organiser l'archivage des documents - contribuer à la démarche Santé, Sécurité, Environnement des secteurs - assurer le contact avec les équipes des Moyens Généraux - administrer l'arrivée et le départ de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données - contribuer à la qualité de l'espace de travail (aménagement, convivialité) - gérer les fournitures et le matériel - gérer les documents confidentiel défense - travailler en collaboration avec le réseau d'Assistant(e)s ainsi que les managers pour contribuer à une démarche de progrès et de collaboration au sein du métier d'Assistant(e) de Direction Description du profil : De formation BAC+2 Assistant Manager ou équivalence Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de la discrétion, votre disponibilité, votre fiabilité, votre réactivité/proactivité, ainsi que pour vos qualités d'organisation et de rigueur, votre capacité à travailler en autonomie. Vous disposez des compétences et connaissances suivantes : - maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) - sensibilisation aux aspects Santé, Sécurité, Environnement - maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit - capacité de résolution de problèmes - capacité à traiter l'information - capacité de prise de décision
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 18 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
TOUTECHNICIENS, est une équipe de Recherche & Développement et d'industrialisation dans les nouveaux Projets Aéronautiques. Nous intervenons dans de nombreux domaines d'activités : l'Aéronautique & le Spatial, l'Industrie / Production / Mécanique, et l'Ingénierie.***Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ! Rejoignez notre équipe dès Maintenant !
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