Assistant RH en Apprentissage (H/F) 31 - MURET
Offre n° 171YHVC
Assistant RH en Apprentissage (H/F)
31 - MURET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Missions principales : Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié : - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences et assurer la mise à - jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les - diverses déclarations et démarches à effectuer - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP - Assurer l'interface avec les salarié.e.s pour les questions relatives à leurs droits et - obligations. - Accompagner les managers et les conseillers. - Traiter le courrier administratif Optimisation des outils de la fonction RH : - Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise. - Réaliser une veille juridique et sociale RH. Gestion de paie : - Saisir les éléments variables de la paie - Établir les bulletins de paie Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés : - Recenser les besoins en recrutement. - Organiser le recrutement : Rédaction des profils de postes, rédaction et diffusion des offres d'emploi, pré-sélection des candidat.e.s, organisation des rendez-vous de recrutement. - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un.e salarié.e - Organiser l'intégration d'un nouveau/ d'une nouvelle salarié.e en lui présentant l'entreprise - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Gestion de la mobilité et de carrière : - Administrer des dossiers individuels des salarié.e.s - Suivre les campagnes des différents entretiens - Suivre les actions de mobilité ou de reclassement. - S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. Formation - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. - Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salarié.e.s et constituer les dossiers de financement.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille Alternance
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Administration du personnelCette compétence est indispensable
- Très bonne orthographe exigée Cette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Excellentia Formation
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