Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F) 78 - CONFLANS STE HONORINE
Offre n° 172CVZD
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)
78 - CONFLANS STE HONORINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2024
Dans une service gestion de la PAIE, un poste d'assistante administrative, missions gestion de la paie, un poste pointilleux et sous tension de contractuel, catégorie C, jusqu'au 14/07/2024 à 100% (temps de travail annualisé : 1607/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 40h). Finalité : concourir à la réalisation de la paie, en s'assurant de la qualité et de l'exhaustivité des informations saisies. Activités principales : A / Instructions de toutes les phases de la paie (sauf règlement et déclarations sociales) paie pour les établissements composant le « portefeuille » attribué : - Réception, tri et analyse des éléments de paie communiqués par les établissements employeurs (contrats, arrêts ) - Saisie des éléments fixes et variables dans le SIRH Opera afin d'intégrer dans la paie les informations des employeurs, contrôlées et validées. - Traçage des contrôles réalisés et des opérations saisies - Classement des dossiers B/ Conseil aux employeurs sur le volet paye - Diffusion d'informations générales ou ciblées après accord du chef de bureau et ou de l'administrateur - Réponse aux questions posées en lien avec la paye (en autonomie complète lorsque le domaine sera maitrisé) et le statut (sous réserve des prérogatives des services académiques et du temps disponible) Activités complémentaires : En fonction des besoins du service, des capacités et du temps disponible d'autres missions en lien avec la paie pourront être confiées soit de manière permanente soit de manière ponctuelle Savoir-faire : - connaissances administratives générales, connaissance des EPLE et des partenaires. - bonne connaissance du vocabulaire et des techniques de la paie. - connaissances avancées de la suite Microsoft, notamment Excel et Word. Savoir être : - capacité à rechercher l'information - capacités rédactionnelles et à la communication verbale. - avoir un grand sens de la discrétion - être réactive - être en capacité d'absorber des charges de travail importantes en fonction des cycles d'activité. - savoir fixer des priorités et organiser son cycle de travail en fonction des consignes générales définies par l'encadrement. - Savoir rendre compte lorsque les circonstances le requirent (difficulté technique ou décision d'opportunité à prendre par l'encadrement).
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétence
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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