Assistant de direction (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 172MQFH
Assistant de direction (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 08 avril 2024
Direction développement économique, ville intelligente et durable Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Missions principales : - Assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées, - Gestion des agendas du directeur et des responsables de service (planification, gestion et organisation de rendez-vous, organisation des déplacements ), - Suivi des dossiers et projets en cours dans la direction et plus particulièrement le suivi administratif et financier des marchés vidéoprotection du pôle ville intelligente, - Appui à l'organisation d'événements et de manifestations (salons, colloques ). Missions ponctuelles : - Mobilisation pour participer à l'organisation et au déroulement d'événements et de manifestations mis en œuvre par les services. Formation : Bac à Bac +2 secrétariat ou Assistant de Direction Expérience : Expérience confirmé sur ce type de fonctions Savoir-faire : - Outils informatique - Rigueur et organisation - Réactivité et capacité à faire remonter les informations Savoir-être : - Bon relationnel - Autonomie - Sens de l'organisation et de la synthèse - Esprit de curiosité et d'initiative - Capacité à travailler en équipe - Capacité à proposer de nouvelles solutions Cycle de travail : Poste à 39h/ semaine Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : - Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance - Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% - Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire + RI
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
VERSAILLES GRAND PARC
1000 à 1999 salariés
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