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Un assistant administratif (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 172TYGL
Un assistant administratif (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 avril 2024
L'association INALTA recrute pour le DISMO : Un assistant administratif (H/F), en contrat à durée indéterminée à mi-temps Le DISMO est habilité pour mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert renforcée, ordonnées par le Juge des Enfants d'ANGERS principalement, au profit de 304 mineurs, de 0 à 18 ans, résidant en Maine-et-Loire. Dans ce cadre, le DISMO intervient, de manière intensive et simultanée auprès de l'enfant, des parents, de la famille et de leur environnement pour faire cesser la situation de danger pour l'enfant. Missions : L'assistant(e) administratif (ve) est chargé(e), sous la responsabilité hiérarchique d'un chef de service, par délégation de la direction, d'assurer le suivi administratif de l'activité des unités et des dossiers des enfants, de mettre à jour toutes les informations utiles à la mise en œuvre des mesures éducatives, d'assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement et la mise en forme-correction des écrits professionnels. L'assistant (e) administratif (ve) fait partie d'une équipe administrative, composée de plusieurs assistantes administratives avec qui il/elle doit travailler en bonne entente et cohérence. Il/elle est également chargé(e) du lien entre les unités et la direction et de la transmission de toutes les informations utiles vers l'assistante de direction, dans l'intérêt du fonctionnement des services. Grace à son travail en matière de communication, de documentation, d'organisation, de planification, il/elle décharge les chefs de service des tâches administratives et joue le rôle d'interface avec les différents interlocuteurs. Profil : Diplôme exigé : niveau Bac - bac +2 : bac pro gestion-administration, Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) BTS assistant gestion PME-PMI, BTS assistant de direction, DUT gestion administrative e commerciale, DUT gestion des entreprises et administration, Expériences professionnelles exigées d'assistant administratif ou assistant de direction dans le secteur social ou médico-social, Qualités attendues : Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, sens de la communication, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'organisation et de la rigueur méthodique, autonomie et prise d'initiative tout en sachant rendre compte de son travail, discrétion-tact et diplomatie, bonne expression écrite et orale, bonne présentation - courtois, réactivité-sens des priorités et de leur hiérarchisation, capacité d'adaptation et d'anticipation, connaissance juridique appropriées. A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Selon CCN66
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
INALTA - DISMO
Mme Alisson NEVEU
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