Assistant(e) administration des ventes - concession matériel.agri (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 172WXYP
Assistant(e) administration des ventes - concession matériel.agri (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
Travailler dans le service commercial implique d'avoir l'esprit d'équipe. Plusieurs métiers se côtoient et il est important d'avoir un bon relationnel. Un(e) assistant (e) ADV se doit d'être organisé(e). Savoir être : polyvalence, autonomie et réactivité sont les qualités principales demandées par ce métier. Les supports de travail évoluant rapidement, un profil plutôt curieux sera apprécié. Missions principales : 1-Gestion et suivi des commandes de matériels - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, - Gérer la totalité du processus de ventes commerciales, depuis la constitution du dossier commercial, jusqu'à la facturation et l'encaissement, en passant par le suivi de gestion des affaires. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie. 2-Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux ). - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails, rencontres ) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les transporteurs. - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (comptabilité, atelier, finance, commercial, ). 3-Gestion administrative et facturation - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les services - Assurer la mise en place et suivi les financements des matériels - Gérer la facturation, les avoirs clients, les litiges éventuels, les immatriculations des matériels. - Assurer le reporting concernant les marges commerciales et les stocks de matériels - Assurer la gestion des achats - Assurer la gestion administrative des garanties petits matériels Formation requise BAC + 2 : BTS Assistant PME- PMI ou DUT GEA Lieu : poste à Aix en Provence (13) avec déplacements hebdomadaires sur Manosque (04)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - DUT GEA
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole
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