Assistant de direction (H/F) 62 - OIGNIES
Offre n° 173TCGF
Assistant de direction (H/F)
62 - OIGNIES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Manpower LENS BTP recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) -Appliquer et faire appliquer la politique et les consignes de travail transmises -Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement des processus -Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Directeur d'Agence. -Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs ou visiteurs. -Réceptionner, ouvrir, diffuser, enregistrer et poster le courrier de l'agence. -Organiser les réunions d'agence. -Préparer les dossiers éventuels nécessaires aux réunions. -Rédiger et diffuser les comptes-rendus. -Rédiger les documents utiles (note de service, .) liés à l'agence. -Réceptionner, diffuser les réclamations clients aux personnes concernées et les enregistrer si nécessaire. -Assister les secrétaires des différents services, dans la gestion, l'archivage des dossiers -Compléter le formulaire besoin en recrutement. -Gérer administrativement les recrutements et l'accueil des nouveaux embauchés. -Transmettre les informations et documents nécessaires à l'embauche des salariés de l'agence (fiche identité, CV,..) -Créer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel. -Gérer les visites médicales des salariés de l'agence. -Gérer les Arrêts Maladie (déclaration, suivi, visite suite reprise, .) -Gérer les Accidents de Travail: déclaration, suivi et étude. -Etablir, suivre et transmettre le tableau récapitulatif des absences de l'agence (RTT, CP, .) Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction, idéalement dans le secteur du bâtiment. Réactivité, rigueur et force de proposition sont des qualités indispensables à la tenue et aux enjeux de ce poste. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Bonne qualité rédactionnelle.
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Autres
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
6 à 9 salariés
Manpower LENS BTP recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) M. Emilien DHONDT
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