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Gestionnaire administratif formation VAE (H/F) 95 - CERGY
Offre n° 4939827
Gestionnaire administratif formation VAE (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 10 avril 2024
RESPONSABILITÉS : Votre mission : - Informer et accompagner les candidats en Validation des Acquis par l'Expérience (VAE) - Assurer la gestion administrative des stagiaires en VAE - Assurer la gestion des plateformes de la formation continue - Participer à la démarche qualité du service Activités principales : - Accueillir, informer et accompagner les candidats - Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de recevabilité et dossiers VAE) - Aider à la mise en place du financement (élaboration devis, suivi de la prise en charge) - Elaborer les différents contrats et conventions de formation - Assurer la gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation et certificats de réalisation - Assurer la gestion administrative des dossiers vacataires et conférenciers VAE, enseignants - Assurer la gestion des inscriptions administratives. - Préparer et organiser des jurys VAE (commande fournitures et réservation de salles) et assurer le suivi post-jury (rémunération membres du jury et suivi facturation) - Préparer la Cérémonie annuelle de remise des diplômes - Contribuer à la création d'outils dans une démarche d'amélioration continue de la qualité. PROFIL RECHERCHÉ : Profil : H/F de niveau minimum Bac, idéalement Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative dans le domaine de la formation continue qui vous a permis de développer une bonne connaissance de la règlementation applicable à la formation professionnelle afin d'assurer la gestion des contrats et convention. Vous disposez d'une appétence pour les outils informatiques et maîtriser impérativement les logiciels de bureautique (Pack Office). Vous avez l'habitude de mettre en oeuvre des procédures administratives et d'en assurer le suivi en respectant les échéances demandées. Vous rendez compte de votre activité. Qualités : Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de fiabilité dans l'analyse des demandes de vos différents interlocuteurs. Faisant preuve d'adaptation, vous savez travailler en équipe. Communiquant(e) et possédant un bon sens du relationnel, vous savez vous appuyez sur un réseau de partenaires internes et externes. Conditions de travail : - Poste ouverts aux agents contractuels uniquement - CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir immédiatement - Basé sur Cergy (95) - proche RER A / Transilien ligne L et bus (Gare de Cergy-Préfecture) - 38h35 hebdomadaires + flexibilité horaire demandée en période d'examens pour assurer la surveillance des partiels (2 fois par an) - 52 jours de congés payés par an - Télétravail ponctuel autorisé jusqu'à 2 jours max / semaine selon nécessité du service (après validation de la période d'essai) - Participation employeur aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois - Remboursement des frais de trajet domicile-travail à hauteur de 75 % de l'abonnement de transport ou forfait mobilité durable - Politique active de formation du personnel - Rémunération selon expérience en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie B/TECH) Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n'hésitez pas à postuler !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes.
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